Менеджер-секретарь (приемная)

Ведение документооборота, регистрация и учет входящей/исходящих и внутренней корреспонденции;

Работа с документами ДСП, формирование и ведение архива, подготовка дел к архивному хранению;

Принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию и передает после ее рассмотрения в канцелярию, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

Принимает поступающие руководителю на визирование корреспонденцию и после ее рассмотрения передает в соответствующие подразделения;

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив;

Выполняет и другие текущие работы по заданию руководства.

Несет полную ответственность за качество выполнения возложенных обязанностей и поручений.