Бизнес-ассистент владельца компании (ВЭД / Производство)

Компания: ООО «Чистый Продукт Экспорт» - производство и экспорт овощной консервации.
Формат работы: в офисе компании (с готовностью быть на связи с 8 до 20 по МСК, командировки)
Занятость: Полная.
Ищем правую руку, системного администратора рабочих процессов и доверенное лицо владельца крупной международной торгово-производственной компании. Нам нужен человек, который умеет наводить порядок в хаосе, берет на себя всю операционную рутину и освобождает время руководителя для стратегического развития бизнеса.Если вы привыкли работать «от звонка до звонка» и ждать детальных инструкций на каждый шаг — эта вакансия не для вас. Нам нужен проактивный партнер, ориентированный на результат.
📌 Ваши ключевые задачи:
-Фильтрация и координация коммуникаций: Разбор входящей почты, мессенджеров руководителя, первичный вежливый отсев нецелевых запросов.
-Управление календарем: Планирование и жесткий контроль расписания владельца (встречи, Zoom-созвоны, совещания с топ-менеджментом).
-Контроль исполнения поручений: Фиксация задач руководителя для директоров направлений (завод, логистика, продажи) в таск-менеджере, контроль дедлайнов и сбор финальных отчетов.
-Работа с информацией и аналитика: Поиск подрядчиков, таможенных брокеров, анализ рынка сырья и логистических маршрутов. Подготовка емких сравнительных таблиц и презентаций для принятия решений (не ссылки, а выводы).
-Помощь в решении задач ВЭД: Коммуникация с зарубежными партнерами (письма, запросы статуса платежей/отгрузок), координация взаимодействия между финдиректором и логистами.
-Travel-поддержка: Полная организация командировок и бизнес-миссий (билеты, отели, визы, трансферы, стыковка графиков на месте).🎯 Наши требования к кандидату:
-Опыт работы: От 1-2 лет в должности бизнес-ассистента, личного помощника топ-менеджера или координатора проектов (опыт в сфере ВЭД, логистики или производства будет огромным плюсом).
-Языковые навыки: Свободный английский язык (устный и письменный) — обязательно. Знание китайского языка будет вашим решающим преимуществом.
-Цифровая грамотность: Уверенное владение таск-менеджерами (Битрикс24, Kaiten или Asana), Google Таблицами/Документами, Notion.
-Навыки и качества:Высокий уровень системности и структурного мышления (умение переводить голосовые сообщения в четкие ТЗ).Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.Умение работать в режиме многозадачности и быстро меняющихся вводных.
-Проактивность: вы приходите не с проблемой, а с 2-3 вариантами её решения.
💼 Что мы предлагаем:Стабильная и конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по результатам собеседования и тестового задания).Работа в стабильном секторе (производство продуктов питания) с международным вектором развития.Прямой контакт с собственником бизнеса, возможность перенять масштабный управленческий опыт.Перспектива карьерного роста до руководителя проектов или операционного менеджера.