Менеджер по организации вебинаров и онлайн-мероприятий

iSpring — мировой лидер на рынке ПО для корпоративного обучения.

Основные продукты — iSpring Suite, конструктор онлайн-курсов, и iSpring LMS. Также мы предоставляем образовательный контент и услуги по обучению и внедрению под брендом «Академия iSpring».

Мы ищем менеджера по организации вебинаров и онлайн-мероприятий.

У нас регулярно проходят вебинары, онлайн-мастер-классы и другие мероприятия для собственников бизнеса, HR-директоров, руководителей отделов обучения и специалистов по разработке электронных курсов.

Нам нужен человек, который сможет взять на себя организацию таких мероприятий: от планирования и подготовки спикера до проведения, продвижения и анализа результатов.

Здесь много самостоятельной работы, коммуникации и задач, которые нужно держать под контролем одновременно. При этом результат хорошо виден: количество регистраций, участников, качество проведения и обратная связь от аудитории.

Что нужно делать

• Работать с годовым планом вебинаров и онлайн-мероприятий
• Планировать подготовку каждого мероприятия и контролировать сроки
• Организовывать вебинар от идеи и подготовки до завершения и анализа результатов
• Работать со спикерами: согласовывать темы, материалы, тайминг и готовность к выступлению
• Координировать работу копирайтеров, дизайнеров, маркетологов и других участников проекта
• Готовить и проверять материалы для вебинаров
• Организовывать техническую часть проведения онлайн-мероприятий
• Следить за качеством проведения и оперативно решать возникающие вопросы
• Участвовать в продвижении вебинаров и работать над увеличением аудитории
• Анализировать результаты: регистрации, посещаемость, доходимость, вовлеченность, обратную связь и другие показатели
• Находить точки для улучшения формата, процессов и результатов мероприятий
• Постепенно выстраивать систему подготовки и проведения вебинаров
• Участвовать в организации отдельных онлайн-конференций и других крупных мероприятий

Что мы ожидаем от кандидата

• Опыт организации вебинаров, онлайн-мероприятий или других мероприятий от 1 года
• Понимание полного цикла подготовки онлайн-мероприятия: тема, программа, спикер, регистрация, продвижение, проведение и анализ результатов
• Опыт работы с платформами для вебинаров и онлайн-трансляций
• Понимание основных показателей вебинаров: регистрации, конверсия в регистрацию, посещаемость, доходимость, вовлеченность
• Опыт продвижения вебинаров и привлечения аудитории
• Опыт работы с CRM, сервисами регистрации и email-рассылками будет плюсом
• Умение работать со спикерами: подготовить к выступлению, проконтролировать материалы и помочь провести мероприятие без сбоев
• Умение вести мероприятие от подготовки до подведения итогов
• Умение одновременно работать с несколькими задачами и соблюдать сроки
• Хорошие организационные и коммуникативные навыки
• Внимательность к деталям
• Оперативность и способность самостоятельно решать возникающие вопросы
• Умение работать с большим объемом информации
• Готовность быстро разбираться в новых сервисах и инструментах
• Готовность к командировкам для участия в отдельных офлайн-мероприятиях

Будет особенно полезно, если ты умеешь

• Работать с воронкой онлайн-мероприятия и находить точки роста на каждом этапе
• Анализировать результаты предыдущих вебинаров и на их основе менять формат, темы или продвижение
• Работать с несколькими вебинарами одновременно, не теряя детали и сроки
• Самостоятельно организовать вебинар с нуля по понятному брифу
• Быстро реагировать на технические и организационные проблемы во время трансляции
• Работать не только по готовым чек-листам, но и предлагать, что в процессе можно улучшить

Мы предлагаем

• Оформление в соответствии с ТК РФ с предоставлением всех предусмотренных законом социальных гарантий
• Расширенный пакет ДМС в твоем городе сразу после окончания испытательного срока
• Современный офис в центре Йошкар-Олы
• Возможности внутреннего и внешнего обучения: лекции, мастер-классы, тренинги
• Поддержку новичков по программе наставничества
• Насыщенную iSpring-жизнь: яркие корпоративы, праздники для детей сотрудников, спортивные мероприятия

Если тебе нравится организовывать онлайн-мероприятия, работать со спикерами и командой и при этом видеть конкретный результат своей работы, оставляй отклик и рассказывай о своём опыте в сопроводительном письме.