Администратор приюта / координатор Центра “Мокрый нос”

деревня Брёхово, улица Берёзовая Аллея, с2/5

Описание вакансии

Благотворительный фонд помощи бездомным животным “НИКА” — одна из крупнейших зоозащитных организаций в России.
В управлении фонда находятся два приюта, ветеринарная клиника и зоогостиница. Сегодня в наших центрах одновременно живут около 800 собак и кошек.

Мы ищем администратора Центра “Мокрый нос” — человека, который любит животных, умеет поддерживать порядок в процессах, спокойно работает в многозадачности и доброжелательно общается с людьми.

Чем предстоит заниматься

вести базу учета животных в Bitrix24, а также внутренние реестры и документы;
координировать административную работу Центра: закупки, прием товара, обработку первичных документов;
контролировать хозяйственные и бытовые процессы на территории Центра: водоснабжение, электричество, вывоз мусора, уборку и взаимодействие с подрядчиками;
организовывать запись животных в клиники, координировать сопровождение и отслеживать ход лечения;
готовить списки животных для фотосъемок, помогать в организации съемочного процесса;
передавать фото- и видеоматериалы событий Центра в SMM-команду;
размещать информацию о животных, которые ищут дом, на интернет-площадках;
встречать гостей Центра, консультировать посетителей, проводить экскурсии;
вести запись на программу льготной стерилизации “Умная забота”;
помогать в подготовке документов для проверок;
координировать взаимодействие с волонтерами на площадке.

Мы ожидаем

опыт работы в административной, координационной или клиентской роли;
уверенное владение ПК: Word, Excel, приветствуется опыт работы в Bitrix24 или другой CRM;
внимательность к документам и умение работать с большим количеством информации;
хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, стрессоустойчивость;
ответственность, организованность, умение самостоятельно доводить задачи до результата;
искренний интерес к теме помощи животным;
опыт работы в НКО, приюте, ветклинике или зоосфере будет преимуществом.

Мы предлагаем

работу в сильной и социально значимой организации;
заработную плату от 80 000₽ на руки;
испытательный срок — 2 месяца;
график 5/2: обязательные рабочие дни — суббота и воскресенье, выходные — 2 дня в период с понедельника по четверг по согласованию;
возможность обучения и профессионального роста;
команду людей, которым действительно небезразлична судьба животных.

Будет здорово, если в сопроводительном письме вы кратко расскажете, почему вам близка работа фонда и чем вас заинтересовала эта позиция.