Помощник по управлению коммерческой недвижимостью

Ищу человека для регулярного операционного сопровождения 4–5 объектов коммерческой недвижимости. Преимущественно удаленная работа.

Все основные процессы уже настроены. Большой ежедневной загрузки нет — это частичная занятость с регулярными задачами, которые нужно внимательно и самостоятельно держать под контролем.

Что нужно делать:

* выставлять счета арендаторам;

* перевыставлять коммунальные и эксплуатационные расходы;

* контролировать поступление арендных платежей;

* напоминать арендаторам об оплате и контролировать погашение задолженности;

* контролировать показания счётчиков;

* взаимодействовать с управляющими компаниями, ресурсоснабжающими организациями, службами вывоза отходов и другими организациями;

* разбираться с возникающими вопросами по счетам, показаниям, документам и начислениям;

* взаимодействовать с арендаторами по текущим вопросам;

* организовывать мелкие ремонты и взаимодействовать с подрядчиками;

* вести таблицы платежей, расходов и задолженности;

* поддерживать в порядке документы по объектам;

* раз в месяц предоставлять собственнику краткий отчёт.

Важная особенность работы:

Большинство задач простые, но периодически встречается бытовая бюрократия: позвонить в управляющую компанию, выяснить, почему не сходится сумма, запросить документ, несколько раз связаться с нужным отделом, разобраться с показаниями или добиться исправления ошибки.

Нам нужен человек, которого не раздражает такая работа и который способен спокойно довести вопрос до результата.

Если арендатор не заплатил — задача не просто сообщить об этом собственнику, а самостоятельно связаться с арендатором, выяснить ситуацию и проконтролировать оплату.

Кто мне подойдёт:

Вариант 1 — внимательный и организованный человек, можно без опыта в недвижимости, который ищет небольшую регулярную подработку. Готовы обучить процессам с нуля. Важны внимательность к цифрам и документам, организованность, самостоятельность и способность быстро разбираться в новых задачах.

Вариант 2 — специалист с опытом управления недвижимостью.

Если вы уже занимаетесь управлением коммерческой недвижимостью и хотите взять несколько дополнительных объектов в работу, также готовы рассмотреть такой вариант.

Требования:

* внимательность и аккуратность;

* ответственность и организованность;

* умение работать с цифрами, документами и таблицами;

* самостоятельность;

* нормальная деловая коммуникация;

* отсутствие страха перед звонками, бюрократией и необходимостью что-то «дожать» до результата;

* уверенное пользование Excel / Google Таблицами, почтой и мессенджерами;

* опыт работы с недвижимостью не обязателен.

Условия:

* удалённая работа;

* частичная занятость;

* 4–5 объектов на текущем этапе;

* небольшая регулярная загрузка без необходимости находиться на рабочем месте

* 25 000–30 000 ₽ в месяц в зависимости от опыта и формата работы;

* при увеличении количества объектов или существенном расширении функционала условия пересматриваются.

При отклике на вакансию напишите в сопроводительном сообщении кодовое слово: «КОНТРОЛЬ», так я пойму, что вы внимательно прочитали вакансию.

Главное для меня — не количество часов, проведённых за работой, а то, чтобы вся операционная функция была полностью под контролем и мне не приходилось заниматься ей самостоятельно. За исключением частных случаев, где необходимо мое внимание и участие.