Менеджер по закупкам и логистике

Balori — бренд авторской мягкой игрушки. Своя разработка героев, производство в Китае, продажи на Wildberries, Ozon, Детском мире и других маркетплейсах. Команда небольшая, работаем без бюрократии: есть задача — решаем.

Ищем человека, который возьмёт на себя весь путь товара: от заказа на фабрике в Китае до полки на маркетплейсе. Сейчас эту работу ведёт один человек, она передаёт дела — передача будет спокойной, с обучением и всеми инструкциями.

Работа полностью удалённая, из любого города. Товар физически лежит на фулфилменте, поэтому ездить никуда не нужно — но нужно уметь держать процесс на расстоянии: вовремя написать, дозвониться, проверить документы и не выпустить задачу из рук.

Чем нужно будет заниматься

Закупки в Китае
- Размещать заказы у поставщиков, согласовывать цены, объёмы и сроки
- Держать под контролем статус производства партии
- Сообщать поставщику о браке и добиваться замены товара или возврата денег

Доставка и ВЭД
- Организовывать доставку груза из Китая, вести белую ВЭД
- Готовить и проверять документы, работать с таможенным брокером
- Контролировать сроки таможенной очистки и путь груза до склада

Маркировка и Честный знак
- Заказывать КИЗ на новые поступления и на маркировку остатков
- Следить за оборотом маркированного товара
- Создавать штрихкоды на товар

Склад и остатки
- Контролировать приёмку партии на фулфилменте: сверять количество с документами, организовывать проверку качества и разбор брака
- Вести учёт в «МойСклад», инициировать инвентаризации и сверять их результат, следить за сохранностью товара

Маркетплейсы и фулфилмент
- Быть на связи с фулфилментом (ФФ)
- Управлять остатками, планировать и контролировать отгрузки на маркетплейсы
- Следить, что отправка дошла и принята

Таблицы и деньги
- Вести таблицы: себестоимость, заказы у поставщиков, приход товара на склад
- Оплачивать заказы поставщикам, услуги брокера, логистику
- Держать бюджет закупок и актуальные данные по движению товара

Команда
- Сообщать команде о новинках: размеры, характеристики, варианты
- Выгружать фото новинок в облако

Что для нас важно в человеке

- Опыт в импорте / ВЭД от 1 года — понимаете, как устроена цепочка «фабрика → доставка → таможня → склад»
- Работали с таможенными документами и с брокером
- Разбираетесь в маркировке и Честном знаке (или готовы быстро освоить — с 01.09.2026 маркировка игрушек обязательна, это будет одна из первых задач)
- Уверенно работаете в таблицах (Google Sheets / Excel): для нас это рабочий инструмент, а не «умею немного»
- Внимательность к цифрам: себестоимость, количество, оплаты — ошибки здесь стоят денег
- Самостоятельность: умеете сами вести задачу до конца и вовремя предупреждать о проблеме, а не сообщать о ней постфактум
- Готовность работать удалённо и быть на связи в рабочие часы: у нас нет офиса, где можно подойти и спросить, поэтому важно самому писать первым — по грузу, по срокам, по отгрузкам
- Английский на уровне переписки с поставщиком (китайский — большой плюс)

Будет плюсом

- Опыт работы с «МойСклад»
- Опыт отгрузок на Wildberries и Ozon, работа с фулфилментом
- Опыт в лёгкой промышленности / текстиле / игрушках

Условия

- Формат: полностью удалённая работа, из любого города
- График: пн–пт, с 9:00 до 18:00 по московскому времени
- Оформление: [указать]
- Зарплата: [указать вилку]
- Передача дел от текущего сотрудника, все инструкции и таблицы уже есть
- Небольшая команда, свой бренд, видно результат своей работы

Как откликнуться

Напишите пару строк: с какими странами и товарами работали по импорту и какие партии по объёму вели. Шаблонные отклики без этого не смотрим.

---

Вопросы к отклику (добавить в hh как «вопросы соискателю»)

1. С какими странами и товарами вы работали по импорту? Какой объём партий?
2. Оформляли ли КИЗ и работали ли в Честном знаке? Что конкретно делали?
3. Работали ли в «МойСклад» и с отгрузками на Wildberries / Ozon?