Офис-менеджер

Офис-менеджер / административный координатор

ПраймФото ищет офис-менеджера — человека, который отвечает за порядок в офисе, административные процессы и помогает руководителям контролировать текущую работу компании.

Обязанности:
- Организация офиса: открывать офис к 9:00, следить за порядком, чистотой, готовностью рабочих мест и наличием необходимых расходников.
- Документооборот:вести и поддерживать порядок в документах, рабочих материалах и внутренней информации компании.
- Административное обеспечение: организовывать закупки, доставки, получение и отправку документов, фотографий, альбомов и коробок до 15 кг, взаимодействовать с курьерами и поставщиками.
- Контроль рабочих систем: следить за заполненностью Битрикс24, таблиц, карточек клиентов и выполнением административных задач. Напоминать сотрудникам о незаполненных данных и просрочках.
- Коммуникация: контролировать общую электронную почту, передавать информацию ответственным сотрудникам и быть связующим звеном между подразделениями.
- Помощь директору производства: выполнять организационные поручения, решать текущие административные вопросы и своевременно сообщать о проблемах, задержках и важных событиях.

Главный результат работы

В офисе порядок, всё необходимое есть в наличии, рабочие системы заполнены, организационные вопросы решаются вовремя, а директор производства знает, что происходит в компании и где требуется его внимание.

Требования

Ищем организованного и самостоятельного человека, который:

— любит порядок и умеет его поддерживать;
— внимателен к деталям;
— умеет доводить задачи до результата;
— уверенно работает с компьютером и таблицами;
— готов работать в Битрикс24;
— умеет общаться с людьми и решать организационные вопросы;
— самостоятельно замечает проблемы и предпринимает действия.

Опыт работы офис-менеджером, администратором, координатором или помощником руководителя будет преимуществом.

График

Обязательное присутствие в офисе с 9:00 до обеда.

После обеда — гибкий график в зависимости от текущих задач. Часть административной работы можно выполнять дистанционно.