Менеджер по организации соревнований / спортивных мероприятий (баскетбол), Новосибирск

БК «Стремление» – баскетбольный клуб для детей и подростков. Мы развиваем не только тренировки, но и полноценную экосистему: турниры, лагеря, сборные и индивидуальные программы.

Мы ищем самостоятельного менеджера, который будет отвечать за организацию соревнований в дни их проведения.

Мы проводим турниры, лиги и другие форматы баскетбольных соревнований. Нам нужен человек, который умеет держать в голове весь процесс: от готовности площадки и расписания до выхода команд на игру и корректной работы судейского столика.

Менеджер отвечает за полный цикл организации соревнований: формирование состава участников, привлечение сторонних команд, организацию участия воспитанников баскетбольных центров клуба и проведение игровых дней на площадке.

Основные задачи

До начала соревнований

• получать утверждённое расписание и проверять его на организационные пересечения;
• подтверждать участие команд и поддерживать связь с тренерами и представителями команд;
• координировать работу судей, секретарей, операторов табло и другого персонала;
• проверять готовность спортивного зала и раздевалок;
• контролировать наличие мячей, формы, манишек и другого необходимого инвентаря;
• готовить игровое табло, протоколы, расписание, навигацию и информационные материалы;
• распределять задачи между сотрудниками, задействованными в проведении соревнований;
• заранее выявлять возможные организационные проблемы и предлагать решение.
• привлекать к участие в соревнованиях сторонних команд и тренеров
• привлекать к участию в соревнованиях игроков наших баскетбольных центров

В день соревнований

• приезжать на площадку до начала игр и проводить проверку готовности;
• встречать команды, судей и сотрудников;
• контролировать соблюдение расписания;
• координировать выход команд на площадку;
• контролировать работу судейского столика, табло и ведение протоколов;
• оперативно решать вопросы, связанные с опозданиями, заменами, переносами и другими изменениями;
• следить за порядком на площадке и в технических зонах;
• взаимодействовать с администрацией спортивного объекта;
• контролировать, чтобы результаты матчей были корректно зафиксированы и переданы ответственным сотрудникам;
• быть главным организационным контактным лицом во время соревнований.

После завершения

• проверить итоговые протоколы и результаты;
• организовать сбор оборудования и инвентаря;
• зафиксировать возникшие проблемы и предложения по улучшению;
• передать краткий отчёт по итогам соревнований.

Работа с участниками соревнований

• формировать состав участников соревнований;
• приглашать к участию сторонние баскетбольные команды и поддерживать контакт с их тренерами и представителями;
• обеспечивать участие воспитанников баскетбольных центров клуба в подходящих турнирах и лигах;
• взаимодействовать с тренерами центров для формирования команд и списков игроков;
• информировать родителей и тренеров об условиях участия, расписании и организационных требованиях;
• контролировать своевременную подачу заявок, списков игроков и подтверждение участия команд;
• отслеживать заполняемость соревнований и при необходимости проводить дополнительный набор участников.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

• имеет опыт организации спортивных, образовательных, развлекательных или других массовых мероприятий;
• способен самостоятельно организовать процесс, а не только выполнять отдельные поручения;
• умеет быстро принимать решения в нестандартных ситуациях;
• спокойно работает при высокой нагрузке и большом количестве участников;
• умеет договариваться с тренерами, судьями, сотрудниками площадки и командой организаторов;
• внимателен к расписанию, документам и организационным деталям;
• уверенно пользуется компьютером, таблицами и мессенджерами;
• готов работать преимущественно в выходные дни.

Знание правил баскетбола и опыт проведения спортивных соревнований будут преимуществом.

Формат работы

• работа только в дни проведения соревнований;
• разные форматы мероприятий: турниры, лиги и отдельные игровые дни;
• даты соревнований сообщаются заранее;
• занятость преимущественно по выходным;

Это не позиция помощника на площадке. Нам нужен самостоятельный организатор, который сможет принять мероприятие, провести его по утверждённому плану и обеспечить нормальную работу всех участников процесса.

Для отклика расскажите:

• какой опыт организации мероприятий у вас есть;
• с каким количеством участников вы работали;
• приходилось ли вам самостоятельно координировать сотрудников и подрядчиков;
• есть ли у вас опыт работы в спорте или баскетболе.