Менеджер по сопровождению проектов

Ульяновск, 44-й Инженерный проезд, 9

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ведение реестра и базы данных проектов, контроль актуальности информации о сроках, статусах, этапах, рисках и отклонениях;
подготовка сводной отчетности для руководства и коллегиальных органов;
постановка и мониторинг исполнения поручений в Битрикс;
подготовка протоколов проектных совещаний и материалов для Продуктового и Инвестиционного комитетов;
ведение реестра решений комитетов и расходов по проектам;
подготовка проектов приказов и документов по завершению проектов, включая документы по РИД и коммерческой тайне;
организация согласования, подписания, хранения и учета проектной документации;
сопровождение передачи новых продуктов в продажи, на апробацию и для реализации в научных целях;
внедрение и сопровождение автоматизированного процесса передачи результатов проектов в Битрикс.
своевременность и качество сводной отчетности;
актуальность проектных реестров и базы данных;
своевременность постановки и контроля исполнения поручений
своевременность и полнота протоколов и реестров решений;
своевременность и качество подготовки проектной и распорядительной документации;
полнота документов по завершенным проектам;
своевременность передачи новых продуктов в продажи;
своевременность, полнота и корректность передачи результатов проектов в Битрикс посредством автоматизированного процесса;

Требования:

Высшее/ среднее (Юридическое или экономическое)
Опыт координации проектов
Ведения управленческой отчетности и деловой документации
Уверенное владение навыками взаимодействия с различными подразделениям
Уверенный пользователь ПК, уверенное владение excel, Битрикс (желательно)
Системность, грамотность, внимательность к деталям, умение планировать деятельность, соблюдать сроки, анализировать и структурировать большие объемы информации, своевременно выявлять отклонения и риски, работать в режиме многозадачности, работать в команде.

Условия:

Работа в Заволжском районе, промзона, доставка корпоративным транспортом из всех районов города,
Работа в комфортном офисе,
График 5/2, рабочий день с 08.30 до 17.00,
Профессиональный и карьерный рост,
Подарки детям сотрудников к новому году, в связи с поступлением в учебное учреждение,
Подарки сотрудникам компании ко дню рождения,
Полный соц.пакет,
Корпоративные мероприятия,
Дополнительные оплачиваемые дни отдыха за выслугу лет.