Делопроизводитель

ООО "Стройконтинент" - молодая развивающаяся строительная компания.

Мы проектируем и производим строительно монтажные работы по замене системы газопровода. Сотрудничаем с Газпромом и Фондом капитального ремонта.

Количество наших заключённых договоров растёт и в связи с этим в нашу команду требуется опытный делопроизводитель, который сможет грамотно систематизировать работу, внести предложения по усовершенствованию автоматизации выполняемых задач, реализацию которых поможет воплотить в жизнь руководство.

Вся офисная техника современная, у всех сотрудников по 2 монитора, все необходимые для жизни офиса составляющие приобретает фирма.

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей почтовой корреспонденции, с ведением соответствующих реестров;
• Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением руководства в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководству информационных, справочных и других отчетов;
• Передача и прием информации по телефону, электронной почте и своевременное доведение ее до заинтересованных лиц и до сведения руководителя.
• Ведение архива документов в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
• Оперативное выполнение распоряжений и поручений руководителя и коллектива;

• Обеспечение офиса необходимой канцелярией и хозяйственными товарами.

Требования:

• Высшее/среднее профессиональное образование;
• Обязательное знание 1-С Документооборот;
• Знание правил ведения делопроизводства;
• Грамотная речь, владение этикой делового общения;
• Работа с оргтехникой: печать, сканирование, копирование больших объёмов документации
• Уверенный пользователь ПК. Знание программ MS Office, Microsoft Exel;
• Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
• Внимательность к деталям, умение структуриоровать информацию, работа с большими массивами данных.

Мы предлагаем:

• Интересную динамичную работу в стремительно-развивающейся строительной компании;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00;
• Место работы: г. Ростов-на-Дону, ул. Вити Черевичкина, д. 103.