Руководитель массового подбора

Привет! Мы лидеры в сфере цифровой логистики, являемся резидентом Сколково и развиваем собственную платформу Vstar, которая помогает перевозчикам, логистам и экспедиторам быстрее находить грузы и эффективно закрывать заявки.

Мы уверены, что будущее отрасли — за технологичными решениями, прозрачными процессами и сильным профессиональным сообществом, поэтому создаем инструменты, которые делают работу участников рынка проще, быстрее и эффективнее.

Мы запускаем новое бизнес-направление и ищем человека, который возьмёт на себя ключевую задачу — построить работающую систему мощного массового найма логистов-агентов с нуля.

Цели проекта на первые 4 месяца

• Укомплектовать штат на 100+ логистов-агентов.
• Обеспечить 25+ выходов на работу в месяц.
• Достичь 70%+ прохождения 30-дневной адаптации от числа вышедших сотрудников.
• Сократить Time-to-Hire с 7 до 1–2 дней.
• Создать масштабируемую и максимально автоматизированную систему массового найма.

Что предстоит делать:

• Запустить массовый подбор с нуля:
  • Разработать воронку подбора от первого отклика до выхода сотрудника.
  • Настроить и оптимизировать ATS.
  • Максимально автоматизировать этапы подбора.
  • Внедрить LMS-портал для онбординга в Skillspace.
  • Совместно с директором по логистике разработать программу адаптации.
  • Определить критерии успешного прохождения 30-дневного испытательного периода.
  • Регулярно анализировать воронку и находить точки роста конверсии.
  • Управлять лидогенерацией
• Работать с основными каналами привлечения кандидатов:
  • HeadHunter;
  • Авито Работа;
  • Telegram;
  • партнёрские CPA-сети;
  • другие performance-каналы.
• В зоне ответственности:
  • запуск рекламных кампаний;
  • контроль качества и объёма лидов;
  • анализ CPA, CPC, CPL, CR;
  • оптимизация рекламных каналов;
  • перераспределение бюджета;
  • снижение доли некачественных лидов;
  • управление стоимостью привлечения и найма кандидата.
• Выстроить взаимодействие «Рекрутинг → СБ → Логистика»:
  • Настроить автоматический скоринг кандидатов.
  • Организовать необходимые проверки кандидатов.
  • Настроить передачу данных между системами.
  • Минимизировать ручные операции и время ожидания между этапами.
  • Выстроить регулярное взаимодействие между рекрутингом, Службой безопасности и логистикой.
  • Управлять воронкой через данные
  • Формировать и контролировать ключевые показатели воронки.
  • Анализировать CR между этапами.
  • Отслеживать отток кандидатов на обучении.
  • Контролировать стоимость найма.
  • Анализировать Time-to-Hire.
  • Готовить регулярные отчёты и дашборды для руководителя.
  • На основании данных принимать решения по изменению процесса и каналов привлечения.

Что мы ждём от тебя:

Обязательно

• Опыт работы в Mass Recruitment / массовом подборе от 3 лет.
• Опыт работы в удалённом или гибридном формате.
• Реализованные проекты по запуску или масштабированию массового найма.
• Опыт работы в динамичных сферах: логистика, e-commerce, банки, call-центры, сервисные компании и др.
• Умение работать с конкретными показателями: количество наймов, сроки, конверсии, стоимость привлечения и найма, рекламные бюджеты.
• Опыт работы с ATS: Potok, Huntflow, Skillaz или аналогами.
• Опыт внедрения HR-Tech и автоматизации рекрутинга.
• Желателен опыт работы с чат-ботами и LMS: Skillspace, iSpring и др.
• Понимание performance-маркетинга и метрик CPA, CPC, CPL, CR.
• Навык управления воронкой найма через данные.

Будет плюсом

• Опыт построения массового подбора полностью с нуля.
• Опыт работы с CPA-сетями и performance-рекрутингом.
• Опыт интеграции ATS, LMS и других HR-систем.
• Опыт построения автоматического скоринга кандидатов.
• Опыт управления бюджетом на привлечение кандидатов.
• Опыт запуска массового найма в условиях высокой динамики и ограниченных сроков.

Личные качества

• Системность — умеете видеть весь процесс от лида до выхода и адаптации сотрудника.
• Проактивность — самостоятельно находите проблемы и предлагаете решения.
• Ориентация на результат — оцениваете работу по бизнес-метрикам, а не количеству выполненных действий.
• Аналитический подход — принимаете решения на основании данных.
• Коммуникабельность — умеете эффективно взаимодействовать с бизнесом, HR, IT и другими подразделениями.
• Управление проектами — умеете работать со сроками, бюджетом, приоритетами и несколькими участниками одновременно.
• Стрессоустойчивость — комфортно работаете в условиях высокой динамики и неопределённости.

Условия:

• Проектная занятость на 3–6 месяцев с возможностью перехода в штат при успешном выполнении плановых показателей.
• Полная занятость, график 5/2.
• Удалённая работа.
• Возможен гибридный формат в офисе в Томске.
• Работа по графику, ориентированному на московское время.
• Доход обсуждается по итогам собеседования.
• Формат мотивации: фиксированная часть + бонус за выполнение KPI.
• KPI включают количество выходов, прохождение адаптации и сокращение Time-to-Hire.

Что мы предоставляем

Для запуска проекта уже есть необходимые ресурсы:

• E-staff;
• Яндекс 360;
• Skillspace;
• Консоль.про;
• доступ к HeadHunter, Авито Работа и другим площадкам;
• готовые лендинги для привлечения кандидатов;
• IT-команда для интеграций и автоматизации;
• HR-команда для экспертизы и поддержки;
• бюджет на лидогенерацию, который согласовывается с руководителем.

Почему это интересный проект

Не просто закрывать вакансии, а построить систему.
Вы создадите с нуля процесс, который в дальнейшем может стать стандартом массового найма компании.

Реальный масштаб.
Цель — 100+ агентов за 4 месяца.

Прямое влияние на бизнес.
Результат вашей работы напрямую связан с запуском и масштабированием нового бизнес-направления.

Возможность продолжить развитие проекта.
При успешном запуске есть возможность перейти в операционную команду бизнес-юнита и развивать направление дальше.

В отклике будет полезно указать

Пожалуйста, добавьте в резюме или сопроводительное письмо конкретные цифры по вашим проектам: сколько сотрудников наняли, за какой срок, какой был объём трафика/бюджета, какая была конверсия и какие процессы удалось автоматизировать.