Координатор отдела продаж

В новое производственное предприятие по выпуску молочной продукции под брендом «Молодчинка» требуется координатор отдела продаж.

Мы производим натуральную и вкусную молочную продукцию для ежедневного потребления: молоко, сметану, сливочное масло.

Компания находится на этапе активного роста: производство запущено, продукция уже представлена у первых сетевых клиентов, впереди — расширение продаж, развитие представленности и настройка внутренних процессов.

Сейчас нам нужен человек, который поможет отделу продаж работать системно: контролировать операционные задачи, помогать операторам, вести прайс-листы, участвовать в планировании выпуска продукции, координировать вопросы по логистике, заказам и взаимодействию с клиентами.

Эта позиция подойдет кандидату, который любит порядок, умеет работать с большим количеством задач, хорошо ориентируется в таблицах, документах и коммуникациях, а также хочет развиваться в коммерческом блоке.

Чем предстоит заниматься

Помогать отделу продаж в ежедневном операционном сопровождении клиентов и заказов.

Контролировать работу операторов: своевременность обработки заказов, корректность данных, наличие проблемных задач.

Проверять поступление заказов, статусы обработки и передачи в отгрузку.

Помогать в контроле корректности заказов: цены, ассортимент, даты поставки, сроки годности, условия отгрузки.

Вести и актуализировать прайс-листы, коммерческие условия и внутренние таблицы отдела продаж.

Участвовать в планировании выпуска продукции на основании заказов, планов продаж и потребностей клиентов.

Координировать взаимодействие отдела продаж с производством, складом, логистикой, операторами и бухгалтерией.

Помогать в решении вопросов по сетевым клиентам: заказы, документы, корректировки, недопоставки, уточнения по отгрузкам.

Контролировать проблемные заказы, зависшие документы, расхождения и другие операционные вопросы.

Готовить сводные отчеты для руководителя: заказы, отгрузки, проблемы, недопоставки, остатки, планы, статус задач.

Следить за выполнением договоренностей между отделом продаж и смежными подразделениями.

Помогать руководителю отдела продаж и КАМам в подготовке информации для клиентов: прайсы, спецификации, данные по ассортименту, отчеты, аналитика.

Участвовать в создании инструкций, чек-листов и регламентов для операторов и отдела продаж.

Что для нас важно

Опыт работы в отделе продаж, клиентском сервисе, операционном сопровождении, логистике, документообороте или административной поддержке продаж.

Понимание процесса движения заказа: от клиента до отгрузки и закрывающих документов.

Уверенное владение Excel / Google Таблицами: таблицы, фильтры, сводные данные, контрольные файлы.

Опыт работы с 1С будет преимуществом.

Опыт работы с EDI, ЭДО, сетевыми клиентами будет большим преимуществом.

Внимательность к деталям: цены, даты, ассортимент, сроки, документы, статусы задач.

Умение работать с большим количеством информации без потери качества.

Системность, аккуратность, ответственность и высокая исполнительская дисциплина.

Умение быстро переключаться между задачами и доводить вопросы до результата.

Готовность разбираться в новых процессах и помогать наводить порядок там, где система еще формируется.

Преимуществом будет опыт работы в FMCG, продуктах питания, молочной продукции или скоропорте.

Что мы предлагаем

Работу в новом производственном проекте с большими перспективами роста.

Возможность участвовать в настройке процессов отдела продаж с самого начала.

Официальное трудоустройство.

Стабильную заработную плату и понятные условия работы.

Удобный офис.

Прямое взаимодействие с руководителем отдела продаж и коммерческим блоком.

Возможность профессионального роста внутри отдела продаж.

Востребованный продукт ежедневного спроса.

Условия

Официальное трудоустройство.

График работы: 5/2.

Работа в удобном офисе по линии метро.

Взаимодействие с отделом продаж, операторами, производством, логистикой и сетевыми клиентами.

Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования.