Специалист бэк-офиса в Грузии

Мы работаем в сфере международной транспортной логистики и таможенного оформления, сотрудничая с клиентами и партнерами в Германии, странах Европы и других регионах. В связи с расширением команды ищем внимательного и ответственного специалиста для удаленной административной работы.

Обязанности:
Ваша основная задача – обеспечивать своевременную обработку входящей информации и поддерживать внутренние бизнес-процессы компании.

В обязанности входят:
- обработка входящей электронной почты;
- распределение клиентских запросов между сотрудниками;
- отправка ответов клиентам по готовым шаблонам, включая уведомления об отказе;
- заполнение и ведение таблиц (Google Sheets, Excel) для отдела маркетинга;
- внесение информации в CRM и внутренние документы;
- контроль выполнения административных задач;
- выполнение поручений руководителя;
- взаимодействие с сотрудниками компании по организационным вопросам.

Требования:
- знание немецкого языка обязательно
- место жительства в Грузии
- внимательность и аккуратность при работе с документами и данными;
- высокая ответственность и пунктуальность;
- умение самостоятельно организовывать рабочий день;
- уверенное владение компьютером, Google Workspace (Google Таблицы, Gmail, Google Документы) или Microsoft Office;
- стабильный интернет и возможность работать полный рабочий день из дома.

Будет преимуществом:
- опыт административной работы, работы с клиентами или в логистике.

Условия:
- удаленная работа (Remote);
- график: понедельник – пятница, с 09:00 до 18:00;
- полная занятость;
- официальное сотрудничество с немецкой компанией;
- долгосрочное сотрудничество;
- обучение внутренним процессам компании и поддержка на этапе адаптации.

Личные качества:
Мы ищем человека, который внимательно относится к деталям, умеет соблюдать сроки, быстро реагирует на новые задачи и способен поддерживать порядок в ежедневной работе. Если вы любите организованность, умеете работать самостоятельно и хотите стать частью международной компании, будем рады познакомиться с вами.