Старший event-менеджер

Сбер2В — система бизнес-сервисов под единым управлением. Вместе мы решаем комплексные задачи государства, бизнеса и регионов с помощью аналитики больших данных, искусственного интеллекта, автоматизации и ЭДО.

Мы в цифрах:
• 50+ собственных решений
• 1,2 млн клиентов малого бизнеса
• 40+ отраслей используют наши продукты
• 2,5 тыс. клиентов крупного бизнеса и госсектора

Наши технологии (аналитика больших данных, машинное обучения, визуализация) помогают бизнесу расти, а регионам — развиваться.

Сейчас мы находимся в поисках Старшего event-менеджера в подразделение организации мероприятий. Новый участник команды будет управлять полным циклом мероприятий: от разработки концепции до оценки результатов, включая бюджет, подрядчиков и координацию команд.

Чем предстоит заниматься:

• Формировать и реализовывать календарь деловых мероприятий компании в соответствии с приоритетами бизнеса и маркетинговыми задачами
• Подбирать оптимальные мероприятия и форматы участия компании, оценивать их аудиторию, содержание, возможности для интеграции и потенциальную ценность для бизнеса
• Разрабатывать концепции, программы и сценарии собственных мероприятий с учётом целей, аудитории и коммуникационных задач
• Планировать и вести несколько event-проектов одновременно: определять этапы, сроки, ресурсы, зависимости и контрольные точки
• Организовывать участие компании в крупных отраслевых мероприятиях: согласовывать условия, интеграции, выступления, стенды и другие форматы присутствия
• Координировать подготовку руководителей и экспертов к публичным выступлениям: темы, тезисы, презентации, репетиции и взаимодействие с организаторами
• Формировать и контролировать бюджеты мероприятий, проводить тендеры, согласовывать коммерческие предложения и обеспечивать эффективное использование бюджета
• Управлять внешними подрядчиками на всех этапах проекта: от постановки задачи и выбора исполнителя до контроля сроков, качества и результата
• Координировать внутренние команды, вовлечённые в подготовку мероприятий, распределять зоны ответственности и синхронизировать участников проекта
• Управлять рисками и оперативно решать возникающие в ходе подготовки и проведения мероприятий вопросы и форс-мажоры
• Оценивать результаты проведённых мероприятий по согласованным KPI, готовить post-event аналитику и формировать рекомендации для следующих активностей

Мы будем рады познакомиться, если у тебя есть:

• Опыт работы в роли Senior Event Manager / Event Marketing Manager от 5ти лет, включая организацию собственных конференций компании
• Опыт организации крупных B2B-мероприятий (от 300 до нескольких тысяч участников)
• Опыт подготовки участия компании в ПМЭФ, ВЭФ, ЦИПР, Иннопром или аналогичных федеральных форумах — весомое преимущество
• Опыт сопровождения первых лиц компании и C-level спикеров, взаимодействия с программными дирекциями конференций
• Умение работать с презентациями руководителей: структура, контент, согласование, финальная подготовка
• Навыки управления проектной командой без постоянного операционного контроля, включая кросс-функциональные группы
• Опыт проведения тендеров и работы с подрядчиками полного цикла (застройка, продакшн, кейтеринг, техническое обеспечение, полиграфия, сувенирная продукция)
• Отличные переговорные навыки
• Опыт ведения нескольких проектов одновременно (8-10 мероприятий параллельно, план — до 250 в год, 30-40 в месяц)
• Уверенное владение PowerPoint, Excel
• Высокий уровень самостоятельности, ответственности и инициативности, внимательность к деталям
• Готовность к командировкам и ненормированному графику в период подготовки и проведения мероприятий

Будет преимуществом/плюсом:

• Опыт работы в B2B IT-компаниях
• Опыт организации мероприятий с бюджетом от нескольких миллионов рублей
• Опыт управления командой и наставничества младших event-менеджеров
• Понимание современных digital-инструментов event-маркетинга

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании
• Ежегодный бонус по итогам работы
• Подключение к ДМС, телемедицина, чек-ап – после прохождения испытательного срока
• Ведение беременности и родов, лазерная коррекция зрения и стоматология после 2х лет непрерывного стажа в группе Сбер
• Специальные условия для страхования семьи
• Возможность участия в корпоративной пенсионной программе
• Корпоративное обучение
• Бесплатную подписку на СберПрайм+ и скидки у партнёров
• Новогодние подарки для детей, корпоративные мероприятия и поддержку в особых жизненных ситуациях
• Скидки в спортклубы X-Fit, WorldClass

Почему у нас классно работать:

• Видимый результат: твой вклад напрямую влияет на продукт и развитие компании
• Минимизируем бюрократию, даем возможность проявлять инициативу
• Есть возможность карьерного роста внутри команды или других подразделений
• Вклад в развитие общества: наши исследования способствуют улучшению экономики регионов и качества жизни людей
  
  Мы верим в силу данных как инструмента позитивных изменений