Секретарь / офис-менеджер в логистическую компанию (офис в Шереметьево)

В стабильную транспортно-логистическую компанию ООО "Азиялинк Логистикс" приглашаем секретаря на ресепшн. Мы ценим порядок и доверяем сотрудникам самостоятельные задачи. Для нас важно, чтобы вы чувствовали себя частью команды, а не просто исполнителем.

Обязанности:

1. Управление коммуникациями — прием и распределение входящих звонков, встреча посетителей и клиентов (заказ чая/кофе, оформление пропусков).
2. Администрирование офиса — обеспечение бесперебойной работы (контроль запасов канцелярии, воды, хозтоваров), поддержание порядка в переговорной зоне.
3. Документооборот и корреспонденция — работа с входящей/исходящей почтой, подготовка и печать транспортных документов.
4. Взаимодействие с курьерскими и транспортными службами — отправка и получение грузов, документов, контроль сроков доставки.
5. Организация мероприятий — планирование и подготовка корпоративных событий, сопровождение компании на выставках и внешних мероприятиях.
6. Поддержка руководителя — выполнение рабочих поручений в рамках административной функции.

Требования:

1. Опыт работы от 6 месяцев на позиции секретаря, офис-менеджера или делопроизводителя.
2. Грамотная устная и письменная речь, владение деловым этикетом, уверенное общение по телефону.
3. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook), оргтехники и интернета.
4. Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность, опрятный внешний вид.
5. Умение работать автономно и в команде, быстро переключаться между задачами.
6. Знание английского языка на базовом уровне (чтение, простой диалог) — желательно.

Условия:

1. График 5/2 — с 9:00 до 18:00, пн–пт.
2. Стабильный доход: оклад + ежеквартальная премия по итогам работы + 13-я зарплата по итогам года.
3. Полный соцпакет: оформление по ТК РФ, оплата отпусков и больничных, выплаты 2 раза в месяц.
4. Комфортное рабочее место с современной техникой и эргономичной мебелью.
5. Бесплатная парковка на территории бизнес-центра для личного автомобиля.
6. Качественный кофе и чай в течение дня, корпоративные мероприятия.
7. Материальная поддержка сотрудников в сложных жизненных ситуациях.