Секретарь заместителя генерального директора по экономике и финансам

• планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; подготовка к проведению переговоров
• встреча гостей, оформление пропусков, обеспечение спецодеждой, заказ транспорта
• обеспечение входящих и исходящих звонков; организация конференц-(многосторонних) звонков;
• контроль, координация и систематизация входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте) и печатных изданий, оформление писем, запросов, ответов на письма, отправка корреспонденции (курьеры, Почта России)
• ведение документооборота, формирование дел в соответствии с номенклатурой, сохранность, архивирование
• подготовка заседаний, совещаний (сбор документов, оповещение участников, оформление протоколов)
• организация деловых поездок руководителя

Требования:

• высшее профессиональное образование
• без предъявления требований к стажу

• профессиональные знания в области делопроизводства, основы архивного законодательства
• высокий уровень письменной и речевой грамотности
• хорошие коммуникативные навыки