Администратор проектов в отдел электроники (Двигательные установки)

Отдел электроники занимается разработкой и производством радиоэлектронной аппаратуры для двигательных установок малых космических аппаратов. В состав разрабатываемой и производимой аппаратуры входят как летные изделия (система преобразования и управления), так и контрольно проверочная аппаратура для наземной эксплуатации.

Чем предстоит заниматься:

• Ведением и актуализацией полного пакета проектной документации по указанию PM;
• Контролем версионирования технических документов, своевременное обновление реестров, подготовкой шаблонов, форм, сводных таблиц для нужд проекта;
• Ведением реестра рисков и реестра действий — внесение данных, контроль заполненности, напоминания исполнителям;
• Оформлением заявок на закупку комплектующих, расходных материалов, испытательного оборудования;
• Контролем сроков поступления заказов и своевременным информированием PM об отклонениях;
• Подготовкой спецификаций к договорам на субподрядные работы совместно с PM;
• Взаимодействием с контрагентами по операционным вопросам: сроки, документы, поставочные комплекты;
• Подготовкой еженедельных и ежемесячных статус-отчётов;
• Ведением протоколов встреч: фиксация решений, ответственных, сроков — рассылка участникам;
• Контролем исполнения поручений из протоколов и
организацией совещаний: планирование, рассылка приглашений, подготовка материалов;
• Актуализацией плана проекта в инструментах (Jira, MS Project) по данным от PM;
• Поддержкой PM при подготовке к gate review и презентациям для руководства.

Что мы ожидаем:

• Высшее техническое образование (электроника, приборостроение, менеджмент технологий);
• Опыт работы в роли администратора, координатора или ассистента PM в R&D или производстве;
• Понимание базового цикла разработки изделия: ТЗ → проектирование → изготовление → испытания → постановка на производство;
• Умение вести и актуализировать проектную документацию: планы, реестры рисков, журналы изменений, протоколы встреч;
• Навыки управления конфигурацией документов: версионирование, контроль актуальности, распределение по исполнителям;
• Опыт работы с технической документацией: чтение ТЗ, спецификаций, протоколов испытаний — на уровне понимания содержания;
• Практический опыт размещения заявок на закупку: оформление, согласование, контроль сроков поступления;
• Умение вести реестр поставок и отслеживать статус заказов в разрезе проекта;
• Базовое понимание договорной работы: спецификации, акты, взаимодействие с юридическим отделом;
• Навык ведения протоколов встреч с фиксацией решений и ответственных;
• Опыт коммуникации с внешними контрагентами: запросы, уточнения, контроль обратной связи;
• Уверенная работа в Jira, Confluence — ведение задач, ведение страниц;
• MS Excel / Google Sheets — реестры, сводные таблицы;
• 1С или аналогичная ERP — оформление заявок на закупку, работа с номенклатурой;
• MS Project или аналог — чтение плана проекта, внесение фактических данных по указанию.

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной ИТ-компании;
• Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный уровень заработной платы - на уровне лидеров ИТ/телеком-индустрии.