Администратор

Бизнес-клуб MFS ищет офис-менеджера — человека, который любит общение, умеет создавать комфортную атмосферу для гостей и готов помогать в организации работы клуба.

Обязанности

• Работа с документами и составление договоров

• Контроль и фиксация платежей

• Работа с фото- и видеоматериалами

• Ведение корпоративного календаря и личных календарей управляющего состава

• Встреча и сопровождение гостей клуба

• Создание дружелюбной и гостеприимной атмосферы

• Контроль порядка в резиденции и общих зонах клуба

• Поддержание комфортного пространства для резидентов и гостей (основную уборку выполняет клининг, но важно следить за порядком в течение дня)

• Выполнение организационных и административных поручений руководителя

• Помощь в подготовке и проведении мероприятий клуба

• Ведение календаря переговорных и контроль бронирований и аренды площадки.

• Работа с входящими обращениями гостей и резидентов

• Взаимодействие с подрядчиками и партнерами по текущим вопросам

• Контроль наличия расходных материалов (чай, кофе, вода, канцелярия и др.)

• Решение текущих организационных задач клуба

• Работа с документами

Мы ожидаем

• Системный, аналитический склад ума

• Доброжелательность и высокий уровень коммуникации

• Ответственность и самостоятельность

• Организованность и внимание к деталям

• Умение быстро ориентироваться в задачах и находить решения

• Опрятный внешний вид

• Уверенное владение компьютером и мессенджерами

• Желание развиваться в сфере бизнеса, мероприятий и предпринимательского сообщества

Будет преимуществом

• Опыт работы администратором, офис-менеджером, ассистентом или в сфере сервиса

• Опыт организации мероприятий

• Навыки работы с таблицами и CRM-системами

Что предлагаем

• Работу в сильном предпринимательском окружении

• Постоянное общение с владельцами бизнеса и руководителями компаний

• Участие в мероприятиях бизнес-клуба MFS

• Возможность профессионального роста внутри команды

• Молодой и дружный коллектив

• Условия оплаты обсуждаются на собеседовании