Заместитель главного бухгалтера / Ведущий бухгалтер

Москва, Колодезный переулок, 2А

Метро: Преображенская площадь

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Заработная плата и кадры
ведение учета в 1С:ЗУП;
начисление заработной платы, отпускных, больничных, премий и других выплат;
расчет НДФЛ и страховых взносов;
оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков и других кадровых событий;
ведение кадровой документации;
контроль штатного расписания и табелей учета рабочего времени;
работа со сменными графиками сотрудников;
подготовка необходимой отчетности по заработной плате и персоналу;
взаимодействие с СФР и другими государственными органами по своему участку.
Воинский учет
ведение воинского учета сотрудников организации;
постановка и снятие сотрудников с воинского учета;
поддержание сведений военнообязанных сотрудников в актуальном состоянии;
подготовка и направление предусмотренных законодательством сведений и отчетности;
взаимодействие с военкоматами;
контроль установленных сроков предоставления информации.
Работа с арендаторами
работа с договорами аренды и дополнительными соглашениями;
контроль сроков действия договоров и изменений их условий;
контроль индексации арендной платы;
внесение и контроль данных по договорам в учетной системе;
начисление арендной платы;
работа с постоянной и переменной частью арендной платы;
формирование счетов, актов, УПД и других документов;
проведение сверок с арендаторами;
контроль дебиторской задолженности;
взаимодействие с арендаторами по вопросам документов и расчетов.
Процессы начислений и формирования регулярных документов по аренде автоматизированы, поэтому работа преимущественно заключается в контроле корректности данных, обработке изменений и решении нестандартных ситуаций, а не в ручном формировании большого количества однотипных документов.

Работа с поставщиками и подрядчиками
прием и проверка входящих первичных документов;
отражение документов в 1С;
работа с ЭДО;
контроль наличия закрывающих документов;
проверка соответствия документов условиям договоров;
проведение сверок с поставщиками и подрядчиками;
контроль кредиторской задолженности;
взаимодействие с контрагентами по вопросам документов.
Документооборот с поставщиками также в значительной степени организован в электронном виде и автоматизирован.

Дополнительно
участие в закрытии месяца;
контроль корректности отражения операций по своим участкам;
подготовка информации для главного бухгалтера;
участие в подготовке ответов на требования ИФНС, СФР и других контролирующих органов;
подготовка необходимых реестров и справок;
участие в дальнейшем совершенствовании и автоматизации учетных процессов.

Требования:

опыт работы бухгалтером от 3 лет;
уверенное владение 1С:ЗУП;
опыт работы в 1С:Бухгалтерия;
практический опыт расчета заработной платы;
знание кадрового делопроизводства;
знание бухгалтерского и налогового учета;
опыт работы с первичной документацией и договорами;
уверенная работа с Excel;
внимательность и ответственность;
умение самостоятельно организовать свою работу;
понимание учетного процесса, а не только механическое проведение документов.
Будет преимуществом:
опыт ведения воинского учета;
опыт работы в сфере коммерческой недвижимости, аренды или управляющей компании;
опыт работы с договорами аренды;
понимание расчетов постоянной и переменной части арендной платы;
опыт работы со сменными графиками сотрудников;
опыт работы с ЭДО.

Условия:

официальное оформление по ТК РФ;
стабильную работу в компании — собственнике коммерческой недвижимости;
график работы 5/2;
своевременную заработную плату;
автоматизированные и хорошо организованные рабочие процессы;
отсутствие необходимости вручную выполнять большой объем однотипных операций;
понятные зоны ответственности;
работу непосредственно с главным бухгалтером;
отличный, доброжелательный коллектив;
поддержку коллег при возникновении вопросов и нестандартных ситуаций;
нормальную рабочую атмосферу, в которой можно обратиться за помощью и получить ее;
возможность участвовать в дальнейшем улучшении и автоматизации процессов;