Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Красноярск, Северное шоссе, 17

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Полное ведение кадрового документооборота в группе компаний со штатной численностью 250 человек: приём, увольнение, перевод сотрудников, оформление приказов (в т. ч. по основной деятельности), ведение личных дел, трудовых книжек (бумажных и электронных).
Оформление договоров гражданско-правового характера (ГПХ), контроль корректности формулировок.
Ведение табеля учёта рабочего времени, контроль явок/неявок, учёт сверхурочных, отпусков, больничных; передача данных для расчёта заработной платы.
Внесение изменений в штатное расписание : подготовка приказов о внесении изменений либо утверждение нового штатного расписания, согласование с профильными подразделениями.
Составление и актуализация графика отпусков , согласование с руководителями подразделений, ознакомление сотрудников под подпись, контроль исполнения.
Организация и ведение воинского учёта: назначение ответственного (при необходимости), заполнение карточки учёта организации, ведение карточек формы №10, своевременное уведомление военкоматов о приёме/увольнении военнообязанных (в срок до 5 дней), формирование плана работы и журнала проверок, работа в личном кабинете реестра воинского учёта.
Оформление на работу иностранных граждан: проверка документов (патент, РВП, ВНЖ и др.), проверка в реестре контролируемых лиц МВД, постановка на миграционный учёт (при необходимости), своевременное уведомление МВД о заключении/расторжении договоров (в срок до 3 рабочих дней), взаимодействие с миграционными органами.
Подготовка и сдача отчётности: ЕФС‑1 (в т. ч. по иностранным гражданам с указанием соответствующих статусов), СЗВ‑СТАЖ и иные формы в СФР; контроль сроков, корректности заполнения и форматов подачи (в электронном виде при численности свыше 10 человек).
Разработка и актуализация локальных нормативных актов (ЛНА), приказов, инструкций, положений в части кадрового делопроизводства; регистрация и учёт кадровой документации, формирование номенклатуры дел, подготовка документов к архивному хранению.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование.
Опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет, желательно в компаниях со штатом от 150–250 человек.
Отличное знание ТК РФ, законодательства о воинском учёте, миграционного законодательства, нормативных актов СФР.
Уверенное владение 1С:ЗУП (ред. 3.1 и выше), знание функционала по кадровому учёту и отчётности.
Навыки работы с электронными сервисами сдачи отчётности (СБИС, Контур, личный кабинет СФР и др.).
Умение оформлять приказы, локальные акты, кадровые документы в соответствии с требованиями ГОСТ и внутренними регламентами.
Внимательность, ответственность, умение работать с большими объёмами данных, соблюдение сроков.
Готовность к регулярному мониторингу изменений законодательства и адаптации процессов под новые требования.

Условия: