-
Проверка входящих УПД (универсальных передаточных документов) и полного пакета подтверждающих документов (транспортные накладные, ТОРГ-12, акты М-11, М-15) на предмет правильности заполнения реквизитов, тарифов и соответствия оказанным услугам.
-
Самостоятельное выставление счетов и закрывающих документов перед клиентами.
-
Участие в формировании графиков платежей, контроль дебиторской и кредиторской задолженности по закрепленным маршрутам.
-
Внимательное чтение договоров с клиентами и подрядчиками. Ваша задача — брать из текста ключевые условия, влияющие на оплату, штрафы, сроки подачи и порядок фиксации простоев, и сразу прорабатывать эти моменты в работе.
-
Постоянные переговоры и переписка с клиентами (по закрытию актов) и подрядчиками (по сверкам и получению оригиналов документов).
-
Сведение данных по нескольким источникам, формирование отчетов для руководства о статусе оплат и закрытых перевозках.
У нас есть четкое понимание, что по духу эта работа ближе к бухгалтерии сопровождения, чем к классической диспетчерской. Поэтому мы ждем человека, который: