Бизнес-ассистент / помощник руководителя
Бизнес-ассистент / помощник руководителя
Красноярск, улица Робеспьера, 7
Описание вакансии
Коммуникация и переписка:
-Ведение деловой переписки с клиентами, подрядчиками, площадками.
-Приём и обработка входящих звонков (распределение, запись, напоминания).
-Подготовка коммерческих предложений и договоров на основе шаблонов.
Организация и контроль:
-Контроль сроков выполнения задач подрядчиками (монтаж, логистика, поставщики).
-Сбор и систематизация закрывающих документов (акты, счета, договоры).
-Помощь в организации мероприятий: логистика, связь с площадками, координация.
Документооборот и учёт:
-Ведение таблиц учёта проектов, клиентов, поставщиков.
-Подготовка отчётов и презентаций для руководителя.
-Помощь с тендерной документацией (сбор выписок, справок по чек-листу — если тендерный аналитик перегружен).
Административная поддержка:
-Организация встреч, совещаний, звонков.
-Бронирование билетов, гостиниц (если нужно).
-Контроль выполнения поручений руководителя.
-Опыт работы на позиции помощника руководителя, офис-менеджера, администратора от 2 лет.
-Уверенное владение ПК и офисными программами: Word, Excel (база — таблицы, фильтры), Google Docs, почта.
-Умение вести переписку и разговаривать по телефону грамотно и без воды.
Внимательность к деталям — ошибки в договорах недопустимы.
Ответственность — если сказал «сделаю», значит, сделает.
Грамотная устная и письменная речь — это лицо компании.
Опыт в ивентах — плюс, но не обязателен. Обучим.
-Системность — не теряет документы, всё раскладывает по папкам.
-Умение работать с большим объёмом информации.
-Готовность к монотонной работе с документами.
-Лояльность и тактичность в общении с клиентами.
Условия:
Занятость: 4–5 часов в день (можно выбрать: утро или день).
График: гибкий, по договорённости.
Формат: удалёнка + работа в офисе в Красноярске
Зарплата: 40000 руб. + бонус по итогам отчетных периодов за результаты в работе.
Испытательный срок: 1 месяц.
Рост: через 6–12 месяцев — переход на полный день с расширением зоны ответственности (контроль проектов, участие в переговорах) и повышением оплаты.
Навыки
- Планирование
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- Планирование рабочего дня руководителя
- Обучение и развитие
- Составление договоров
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация встреч
- Телефонные переговоры
- Деловая коммуникация
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организаторские навыки
- Поиск информации в интернет
- Подготовка презентаций
