Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности

• Универсальный сотрудник умеющий работать не только головой, но и руками (сотрудник в одном лице)
• Специалиста, который планирует только раздавать команды, прошу не беспокоить.
• Контроль исправности сантехники, электрики, отопления, вентиляции, мебели (составление заявок на ремонт и выполнение мелкого ремонта своими силами).
• Хозяйственное обеспечение: Своевременный заказ и выдача инвентаря, моющих средств, канцтоваров, посуды, средств гигиены.
• Складской учет: Приемка, хранение и выдача ТМЦ (товарно-материальных ценностей), ведение документации (накладные, акты списания, требование-накладные), простая инвентаризация раз в квартал и годовая.
• Проверка ПСД и ее защита в профильном министерстве
• Взаимодействие с подрядчиками: контроль исполнения сметы, сроков ремонта
• Контроль уборщиц (расстановка задач, проверка качества), обслуживание вентиляции, коммунальные услуги
• Хозяйственные закупки: формирование ТЗ на закупку в пределах утвержденного бюджета (никаких прямых договоров, только конкурентные процедуры). Ответственность за формирование ТЗ.
• Приемка ТМЦ через ЕИС. Ответственность за приемку.
• Воинский учет и бронирование
• ГОиЧС, АТЗ, мобилизационная подготовка

Требования:

Высшее техническое или строительное образование

Опыт работы завхозом, кладовщиком или начальником АХО

Уметь держать в голове сотню мелочей и расставлять приоритеты.

Разбираться в моющих средствах, расходниках и элементарном устройстве бытовой техники/сантехники (чтобы понять, что именно сломалось, и объяснить мастеру или отремонтировать самому).

Уверенный пользователь ПК (Excel, Word, электронная почта).

Аккуратность, честность, ответственность, исполнительность, оперативность, инициативность

Выдержка и тактичность в общении