Старший делопроизводитель

Вам предстоит:

• Ежедневно принимать поступающие на рассмотрение руководителя документы. Отбирать документы, требующие немедленного рассмотрения, докладывать о них руководителю;

• Вести оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения документов и устных поручений руководителя;

• Готовить по поручению руководителя проекты документов, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений; оформлять управленческо – распорядительные документы;

• Осуществлять и контролировать документооборот между структурными подразделениями;

• Организовывать совещания, и обеспечивать технически;

• Вести делопроизводство, обеспечивая сохранность документации.

Мы ожидаем, что у Вас есть:

• Средне-специальное образование;
• Отличные знания программного обеспечения Microsoft (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point, Outlook, Acrobat Reader), опыт работы с оргтехникой;
• Опыт ведения деловых переговоров;
• Ответственность, внимательность, готовность работать в режиме многозадачности;
• Опыт работы с документацией (в качестве делопроизводителя, секретаря, архивариуса и т.д.) будет вашим преимуществом.

Мы предлагаем:

• официальную, стабильную заработную плату;
• график работы: 5/2 с 8:00 до 17:00;
• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• место работы: аэропорт Благовещенск;
• корпоративную программу ДМС;
• корпоративное обучение;
• доставку служебным транспортом