Менеджер по работе с клиентами

ООО «ДАТАДЖЕТ» — поставщик промышленного оборудования для пищевых производств и решений для маркировки продукции. Мы работаем с российскими предприятиями и зарубежными производителями оборудования.

В связи с развитием компании приглашаем в команду менеджера по работе с клиентами с функциями помощника бухгалтера.

Нам нужен внимательный и ответственный сотрудник, который будет сопровождать текущих клиентов компании, работать с документами и выполнять задачи по первичной бухгалтерии.

Обязанности

Работа с клиентами:

• прием и обработка входящих обращений клиентов;
• консультирование клиентов по текущим вопросам;
• подготовка счетов, коммерческих предложений и сопроводительных документов;
• сопровождение заказов от выставления счета до отгрузки;
• контроль оплаты и взаимодействие с клиентами по задолженности;
• взаимодействие со складом, логистикой и другими сотрудниками компании;
• ведение и актуализация клиентской базы;
• деловая переписка и телефонное общение с клиентами.

Первичная бухгалтерия и документооборот:

• выставление счетов, УПД, актов и других первичных документов;
• подготовка документов на реализацию товаров и услуг;
• контроль правильности оформления первичных документов;
• работа с входящими документами от поставщиков;
• сбор и систематизация документов для бухгалтера;
• работа с электронным документооборотом (ЭДО);
• контроль наличия подписанных документов от клиентов;
• ведение реестров документов;
• помощь бухгалтеру в текущих операционных задачах;
• сверка взаиморасчетов с клиентами и поставщиками;
• подготовка актов сверки.

Требования

• опыт работы от 1 года на аналогичной или смежной должности;
• желательно знание основ первичной бухгалтерии;
• уверенное владение ПК, Excel, Word;
• опыт работы в 1С будет преимуществом;
• понимание принципов документооборота и оформления первичных документов;
• грамотная устная и письменная речь;
• внимательность к цифрам и документам;
• ответственность и умение самостоятельно организовывать свою работу;
• доброжелательность и умение общаться с клиентами.

Важно: нам нужен человек, которому комфортно одновременно работать с людьми, документами и цифрами. Это не позиция активного менеджера по продажам с холодными звонками — основная задача заключается в качественном сопровождении существующих клиентов и ведении документооборота.

Будет преимуществом

• опыт работы помощником бухгалтера, бухгалтером на первичной документации или менеджером по сопровождению клиентов;
• опыт работы в торговой компании;
• знание 1С;
• опыт работы с ЭДО;
• понимание документов по реализации товаров;
• опыт взаимодействия с юридическими лицами.

Мы предлагаем

• работу в стабильной компании в сфере промышленного оборудования;
• официальное трудоустройство;
• работу в офисе;
• график работы 5/2;
• обучение специфике оборудования и внутренних процессов компании;
• работу преимущественно с действующими корпоративными клиентами;
• поддержку бухгалтера и руководителя на этапе адаптации;
• возможность профессионального развития в направлении клиентского сопровождения, документооборота и бухгалтерского учета.

Кого мы ищем

Эта вакансия подойдет человеку, которому нравится порядок в документах, но при этом не хочется заниматься исключительно бухгалтерией.

Если вы умеете спокойно общаться с клиентами, внимательно относитесь к документам и цифрам и привыкли доводить задачи до результата — будем рады познакомиться.