Офис-менеджер в IT компанию РИКО

Компания «РИКО» в поиске офис-менеджера!

У нас небольшая команда, поэтому мы ищем человека, который любит порядок, умеет держать в голове несколько процессов одновременно и спокойно решает текущие организационные вопросы.

Условия:

• заработная плата — до 50 000 ₽;
• график работы — 5/2, полный рабочий день;
• работа в офисе в Уфе или в офисе Стерлитамака;
• стабильная работа в небольшой команде;
• понятные задачи и инструкции по основным процессам;
• поддержка руководителя на этапе входа в должность.

Чем предстоит заниматься

Организация работы офиса

• следить, чтобы в офисе было всё необходимое для комфортной работы;
• формировать небольшие офисные заказы, заказывать воду и необходимые расходные материалы;
• обновлять календарь и информационную доску офиса;
• помогать с оформлением отпусков и передачей необходимых документов в бухгалтерию;
• фиксировать больничные, отпуска и другие отсутствия сотрудников;
• следить за годовщинами работы сотрудников и другими важными кадровыми датами
• помогать в организации небольших корпоративных мероприятий и тимбилдингов;
• заранее оповещать сотрудников о планерках и возможных изменениях;
• помогать руководителю в процессе поиска новых сотрудников;

Что для нас важно

• организованность и внимательность;
• ответственность и умение самостоятельно доводить небольшие задачи до результата;
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенная работа с компьютером, таблицами и документами;
• умение общаться с людьми и не бояться организационных задач;

Опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником руководителя будет преимуществом.

Нам нужен человек, который станет организационной опорой офиса: проследит за текущими вопросами, поможет сотрудникам и руководителю и сделает так, чтобы небольшие ежедневные процессы просто работали.