Финансово-договорной администратор проектов

Вакансия компании: ООО "РЕГУЛЯР-СЕРВИС"

О компании Мы занимаемся техническим сопровождением объектов недвижимости в Москве и Московской области. Организуем выполнение работ через подрядчиков, подбираем исполнителей и поставщиков, сопровождаем объекты и решаем организационные задачи заказчиков.

О компании

Ищем финансово-договорного администратора проектов на полный рабочий день.

Мы небольшая компания с проектной моделью работы. Отдельного финансового отдела нет: сотрудник будет отвечать за финансовую и договорно-документальную часть проектов и работать напрямую с собственником компании.

Налоговый и бухгалтерский учёт, расчёт налогов и обязательную отчётность ведёт внешнее бухгалтерское обслуживание.

Основные обязанности:

— ведение плановых и фактических расходов по проектам;
— расчёт себестоимости и контроль прибыльности проектов;
— контроль расходов на материалы, подрядчиков, доставки и трудозатраты;
— учёт выходов и трудодней работников и бригад;
— своевременное выявление перерасхода и отклонений от бюджета;
— участие в подготовке смет и расчёте стоимости работ;
— самостоятельный расчёт простых работ по понятным исходным данным;
— подготовка договоров и дополнительных соглашений с заказчиками и подрядчиками;
— подготовка и выставление счетов;
— подготовка актов выполненных работ и других закрывающих документов;
— подготовка актов сверки;
— ведение реестра договоров, счетов, актов, оплат и задолженностей;
— контроль подписания и возврата документов;
— контроль дебиторской задолженности;
— сбор и проверка реквизитов контрагентов;
— восстановление недостающих документов;
— взаимодействие с внешней бухгалтерией и ЭДО;
— систематизация финансовой информации и документов по проектам.

Нам нужен человек, который одинаково уверенно работает с цифрами и документами, самостоятельно держит свою зону ответственности и доводит задачи до результата.

Требования:

— уверенная работа с Excel / Google Таблицами;
— внимательность к цифрам, датам и реквизитам;
— опыт работы с договорами, счетами, актами и первичной документацией;
— умение считать себестоимость и работать с планом/фактом;
— системность, ответственность и хорошая скорость работы;
— способность самостоятельно находить несоответствия и добиваться их исправления.

Будет плюсом:

— опыт в строительной, подрядной или проектной компании;
— опыт расчёта себестоимости работ;
— опыт договорной работы с заказчиками и подрядчиками;
— знание 1С и ЭДО;
— опыт подготовки актов сверки.

Условия:

— полный рабочий день;
— работа напрямую с собственником компании;
— небольшая компания без лишней бюрократии;
— возможность самостоятельно выстроить и вести финансово-договорный порядок по проектам.