Бухгалтер по кадровому учёту и расчётам с подотчётными лицами

OneCell — российская медтех компания. Мы хотим, чтоб каждый человек мог быстро и без лишних трат получить диагноз по онкологии, а также второе мнение. Чтобы обеспечить это мы единственные в стране разработали собственный цифровой гистологический сканер и AI-платформу для патоморфологической диагностики (основной инструмент для совместной работы патологов, клиницистов и радиологов).

Формат работы: удалённо, с периодическим присутствием в офисе в Санкт-Петербурге (ведение бумажного архива)

Почему это интересно:

• Реальное влияние: вы будете выстраивать кадровые и документальные процессы с нуля в растущей компании, а не поддерживать давно устоявшуюся рутину

• Разнообразие задач на стыке кадров, бухгалтерии и документооборота — не будет скучно тем, кто устал от однообразия

• Компания активно масштабируется по всей стране

О роли:

Роль объединяет два блока задач: кадровое делопроизводство и первичное бухгалтерское/финансовое сопровождение (платежи, авансовые отчёты, закрывающие документы). Объём вырастет в сезон командировок сервисных инженеров (октябрь–декабрь) — важно быть готовым к высокой нагрузке именно в этот период.

Чем предстоит заниматься:

Бухгалтерское и финансовое сопровождение:

• Ведение реестра платежей (подготовительный этап к внедрению платёжного календаря)

• Первичная проверка документов- оснований к платежам перед согласованием: соответствие требованиям оформления (печать, реквизиты), наличие подписанного договора с контрагентом, присвоение кодировок управленческого учёта; отклонение некорректных документов до передачи на согласование руководству

• Проверка контрагентов по чек-листу (проверочная система, ИНН, наличие ареста на компанию/руководителя) с архивацией результатов проверки — по крупным суммам и ключевым контрагентам

• Формирование авансовых отчётов: контроль возврата сотрудников из командировок, сбор пакета документов, проверка на соответствие требованиям налоговых органов, оформление в 1С, печать, подписание, бумажный архив; контроль сроков закрытия

• Оформление закрывающих актов с контрагентами, организация подписания, сбор оригиналов и архивация

• Взаимодействие с ЭДО (Контур.Диадок), интернет-банками

Кадровое делопроизводство:

• Оформление приёма и увольнения сотрудников: приказы, заполнение трудовых договоров, подача сведений в госорганы, ведение трудовых книжек

• Кадровые переводы

• Ведение графика отпусков

• Сбор и проверка табелей учёта рабочего времени, сверка с учётной системой, передача данных для расчёта зарплаты бухгалтеру

• Оформление приказов: о приёме, о работе в выходной/праздничный день, о командировке, об отпуске; внесение данных приказа о премировании

• Учёт командировок, больничных и отсутствий в 1С; сверка в конце месяца, что все объявленные командировки состоялись

• Ведение личных дел сотрудников на бумаге, архивация кадровых приказов

• Работа в 1С:ЗУП по кадровому учёту сотрудников 4 юридических лиц группы (2 юрлица с минимальными движениями)

Кого мы ищем:

• Опыт работы бухгалтером и/или специалистом по кадровому делопроизводству (совмещённый опыт — большой плюс)

• Знание основ кадрового делопроизводства: приём/увольнение, отпуска, командировки, табели, переработки

• Бухгалтерское образование приветствуется

• Уверенное знание 1С:Предприятие (КОРП) и 1С:ЗУП (версия 8.5)

• Опыт работы с ЭДО (Контур.Диадок)

• Опыт работы в интернет-банках

• Внимательность и педантичность при работе с документами

• Отличные коммуникативные навыки — нужно будет регулярно напоминать, собирать подписи и документы у большого числа людей

• Проактивность: готовность сигнализировать о проблемах и предлагать решения, а не только исполнять поручения

• Готовность к периодическому присутствию в офисе в Санкт-Петербурге и к высокой нагрузке в сезон командировок (октябрь–декабрь)

Не входит в зону ответственности (важно для собеседования):

• Расчёт заработной платы — остаётся за главным бухгалтером

• Расчёт сумм премий/KPI — остаётся за главным бухгалтером; новый сотрудник только вносит готовые цифры в 1С и готовит приказ на подпись директору

• Организация и контроль подрядчика по воинскому учёту — остаётся за Екатериной (управленческая часть)

• Построение/перестройка процесса согласования платежей — этим занимается финансовое руководство; сотрудник — участник процесса, а не его владелец