Менеджер по тендерам / Тендерный специалист

Мы развиваем направление государственных, муниципальных и коммерческих закупок и ищем специалиста, который сможет вести тендеры от поиска закупки до заключения контракта и контроля исполнения обязательств.

Нам нужен внимательный и системный сотрудник, который понимает тендерную документацию, умеет работать с электронными площадками и не допускает ошибок в заявках.

• поиск и мониторинг закупок по направлениям компании: электротранспорт, электровелосипеды, электротрициклы, аккумуляторы, зарядные устройства, запасные части и сервисные услуги;
• работа с закупками по 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческими тендерами и закупками малого объема;
• анализ тендерной документации, технических заданий, проектов контрактов, требований к участникам;
• предварительная оценка целесообразности участия в закупке: цена, сроки поставки, требования к товару, риски по контракту;
• подготовка и подача заявок на электронных торговых площадках;
• сбор полного пакета документов для участия в тендерах;
• проверка соответствия товара техническому заданию заказчика;
• подготовка запросов на разъяснение положений закупочной документации;
• взаимодействие с отделом продаж, складом, логистикой, бухгалтерией и техническими специалистами;
• контроль сроков подачи заявок, обеспечения заявок, подписания контрактов и предоставления обеспечения исполнения контракта;
• сопровождение участия в электронных аукционах, конкурсах, запросах котировок и иных закупочных процедурах;
• оформление спецификаций, коммерческих предложений, писем и сопроводительных документов;
• контроль заключения контракта после победы;
• ведение реестра тендеров и отчетности по результатам участия;
• анализ причин проигрышей, отклонений заявок и ценовых предложений конкурентов;
• контроль исполнения контрактов в части сроков, документов и коммуникации с заказчиком.

• опыт работы менеджером по тендерам / тендерным специалистом от 1 года;
• знание процедур закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• опыт работы с ЕИС и электронными торговыми площадками;
• понимание структуры тендерной документации, технического задания и проекта контракта;
• умение готовить заявки без технических и формальных ошибок;
• внимательность к срокам, требованиям и формулировкам заказчика;
• уверенное владение ПК, Excel, Word, электронной подписью, личными кабинетами ЭТП;
• умение быстро разбираться в технических характеристиках товара;
• грамотная письменная речь;
• ответственность, аккуратность и способность вести несколько закупок одновременно.

• опыт участия в закупках электротранспорта, техники, аккумуляторов, комплектующих, оборудования или запчастей;
• опыт работы с поставками по государственным и муниципальным контрактам;
• понимание требований к сертификатам, декларациям, паспортам товара, гарантийным письмам;
• опыт подготовки запросов на разъяснение и протоколов разногласий;
• опыт работы с банковскими гарантиями и обеспечением контракта/договора;
• опыт взаимодействия с ФАС в подготовке жалоб, заказчиками и электронными площадками;
• знание 1С, Bitrix24.

Нам нужен специалист, который:

• не просто отправляет заявки, а понимает, можно ли компании безопасно участвовать в закупке;
• заранее видит риски по срокам, штрафам, обеспечению и техническому заданию;
• умеет отличать выгодную закупку от проблемного контракта;
• внимательно проверяет каждую заявку перед подачей;
• умеет работать в связке с продажами, логистикой, складом и бухгалтерией;
• доводит тендер до результата: поиск, подготовка ТКП, участие, победа, контракт, отгрузка, закрывающие документы.

• работа в компании, развивающей направление электротранспорта и электротехники;
• оформление по ТК РФ;
• график работы: 5/2 с 9-00 до 18-00;
• формат работы: в офисе;
• место работы: территориально м.Дмитровская, м.Савеловская;
• заработная плата: 120 тыс.руб. + KPI;
• понятная система мотивации по участию и выигранным контрактам;
• поддержка отдела продаж, технических специалистов и бухгалтерии.