Документовед

Агентство "ОКА" — уникальная государственная организация, которая занимается привлечением квалифицированных специалистов преимущественно из западных стран и оказывает содействие по переселению иностранцев в Россию, в Нижегородскую область.

Мы работаем в тесном взаимодействии с органами исполнительной власти Нижегородской области. Ищем внимательного и ответственного специалиста, который хочет выстроить карьеру в юриспруденции, начиная с крепкого фундамента — работы с документами, нормативными актами и делопроизводством.

Специалист по документообороту/Начинающий юрист

Чем Вам предстоит заниматься:

Основной функционал (документоведение):
• вести документооборот в программа СЭДО;
• выполнять предварительное рассмотрение входящей корреспонденции и регистрации исходящих документов организации в СЭДО;
• контролировать прохождения документов и соблюдение установленных сроков их исполнения в СЭДО;
• разрабатывать локальные нормативные акты в области управления документами;
• участвовать в подготовке материалов к совещаниям, конференциям, деловым встречам руководства и мероприятиям с участием органов исполнительной власти;
• подготавливать информационные справки, проекты писем, отчёты по требованиям Правительства Нижегородской области;
• осуществлять контроль за состоянием делопроизводства;

Дополнительный функционал (юридический блок) – с поэтапным обучением:
• участвовать в правовой экспертизе договоров, ведении реестра договоров;
• помогать в разработке проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и иных ЛНА;
• вести кадровое делопроизводство (приём/увольнение, личные дела, трудовые договоры, трудовые книжки);
• оказывать правовую помощь структурным подразделениям в подготовке правовых документов и обоснованных ответов на претензии;
• консультировать работников по организационно-правовым вопросам, готовить правовые заключения;
• анализировать практику рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, исполнения хозяйственных договоров.

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года в госсекторе в СЭДО;
• высшее или среднее профессиональное образование (юридическое, документоведение, делопроизводство, государственное и муниципальное управление);
• грамотную письменную речь, внимательность к деталям;
• уверенный уровень пользователя ПК (Word, Excel, электронная почта);
• готовность работать с большими объёмами документов и соблюдать сроки;
• ответственность, системное мышление, аккуратность.

Будет плюсом:

• начальные знания трудового, гражданского или договорного права;
• опыт подготовки документов для органов государственной власти;
• стажировка или практика в юридическом отделе.

Главное: желание расти в профессии юриста и готовность учиться на практике.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство, белая заработная плата;
• ежеквартальное премирование, выплату годового бонуса;
• удобный график работы (с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день с 09:00 до 17:00). суббота и воскресенье - выходные;
• работу в современном офисе, БЦ МОСТ, г. Н.Новгород, ул. Костина, 9.