Специалист по воинскому учету

1. Ведение учета граждан
Ведение личных карточек (форма № 10) на всех сотрудников, подлежащих воинскому учету
Внесение актуальных изменений (образование, семейное положение, категория годности, воинское звание, группа учета и др.)Проверка документов воинского учета у принимаемых на работу сотрудников (наличие отметок в военном билете, штамп о постановке на учет)Оформление увольнения сотрудников с обязательной отметкой в военном билете и направлением данных в военкоматЕжемесячная/ежеквартальная сверка личных карточек с учетными данными военных комиссариатов
Выявление граждан, не состоящих на воинском учете
2. Документооборот с военкоматами
Подготовка и своевременная сдача всех видов отчетности:
План отправки (сводка о количестве граждан, подлежащих оповещению)
Ежемесячные сведения о приеме и увольнении военнообязанных
Списки граждан мужского пола 15 и 16 лет (для первоначальной постановки на учет)
Списки граждан, подлежащих призыву (весенняя и осенняя призывные кампании)
Годовой отчет о численности (форма № 18) — до 31 декабря
Получение и личный вручение повесток работникам под роспись в специальном журналеОбеспечение явки сотрудников в военкомат по повесткам
Фиксация отказов от получения повесток (составление акта)
Ведение журналов: проверок состояния воинского учета, выдачи справок, учета повесток
3. Бронирование граждан, пребывающих в запасе (III раздел)
Оформление и ведение бронирования сотрудников в соответствии с законодательствомОпределение должностей и профессий, подлежащих бронированию
Аннулирование отсрочек при увольнении сотрудников или утрате ими права на бронирование
Подготовка и сдача отчетности по бронированию
Выдача удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизацииВзаимодействие с вышестоящими организациями по вопросам бронирования
4. Дополнительные задачи
Взаимодействие с военными комиссариатами и иными государственными органами
Консультирование сотрудников по вопросам воинского учетаУчастие в проверках военкомата: подготовка документов и предоставление сведенийВедение номенклатуры дел, формирование и передача дел в архив
Разработка и актуализация локальных нормативных актов по направлению ВУ
ТРЕБОВАНИЯ
Образование и опыт
Высшее или среднее специальное образованиеОпыт работы в аналогичной должности от 1 года
Опыт ведения воинского учета в полном объеме, включая постановку на учет и взаимодействие с военкоматамиОпыт работы с бронированием граждан, пребывающих в запасе (приветствуется)Профессиональные знания
Глубокое знание Постановления Правительства РФ № 719 от 27.11.2006«Об утверждении Положения о воинском учете» и иных нормативных актов Знание порядка и сроков сдачи установленной отчетности Знание основ трудового законодательства в части кадрового делопроизводстваЗнание порядка ведения личных карточек (форма № 10)
Навыки работы с ПО
Уверенный пользователь MS Office
Опыт работы в 1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП) — обязательно
Навыки деловой переписки
Личные качества
Внимательность к деталям, аккуратность Высокий уровень ответственности и исполнительность
Стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом информации

УСЛОВИЯ РАБОТЫ
Официальное оформление по ТК РФ
Стабильная заработная плата (оклад + премии / годовой бонус)График работы: 5/2 (понедельник-пятница, с 9:00 до 18:00)

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ
Воинский учет, Бронирование граждан, Взаимодействие с военкоматами, 1С: ЗУП, Кадровое делопроизводство, Личные карточки (форма № 10), Отчетность по воинскому учету,