Документовед

Документовед в современный техникум

Вам нравится, когда в бумагах царит порядок, а каждый документ лежит на своём месте? Хотите стать незаменимым помощником директора и держать под контролем все процессы делопроизводства? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота техникума
• Приём, регистрация, хранение и передача документов на исполнение
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений, служебных записок
• Контроль сроков исполнения документов и их движение
• Подготовка документов к долговременному хранению и уничтожению
• Ведение деловой переписки, работа с внутренними и внешними запросами
• Оформление протоколов, актов, справок и других официальных бумаг
• Работа в СЭД ПК (Системе электронного документооборота Пермского края)
• Поддержка секретаря директора в административных вопросах
• Организация и протоколирование совещаний, деловых встреч

Наши ожидания:

• Опыт работы с документацией и делопроизводством от 3 лет
• Знание основ архивного дела и нормативных требований к документообороту
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот (СЭД)
• Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объёмом информации
• Грамотная письменная и устная речь
• Ответственность, организованность, коммуникабельность, умение соблюдать конфиденциальность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа на территории техникума в дружном коллективе
• Стабильная заработная плата
• Возможности для профессионального развития

О компании Мы — современный техникум, который ценит порядок, развитие и командную работу. У нас уважают профессионализм и поддерживают инициативу. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая формирует будущее!