Бухгалтер на первичную документацию

Мы ищем бухгалтера, который любит порядок не только в теории, но и в реальной жизни: документы введены, выписки разнесены, платежи подготовлены, сверки отправлены, а нужный акт находится быстрее, чем кто-то успевает произнести: «Кажется, он был в почте».

Компания работает в международной логистике и ВЭД.Мы проектируем и сопровождаем цепи поставок между Россией, Китаем и другими странами: логистика, таможенное оформление, документы, платежи, контроль сроков и рисков.
Поэтому бухгалтерия у нас — не тихий угол с папками. Это часть операционной системы бизнеса, где от корректности документа зависят деньги, сроки перевозки, отношения с клиентами и спокойный сон всей команды.
Чем предстоит заниматься
Первичные документы и реализации
получать, проверять и вводить счета, акты, УПД, накладные, транспортные и другие закрывающие документы;
формировать документы на реализацию на основании подтвержденных данных;
проверять контрагента, договор, сумму, ставку НДС, период, номенклатуру и аналитику учета;
вести реестр недостающих и некорректных документов;
контролировать, чтобы операции попадали в правильный отчетный период.
Банк и платежи
ежедневно загружать и разносить банковские выписки в 1С и учетной системе;
готовить платежные поручения резидентам;
собирать документы и готовить черновики для платежей нерезидентам;
проверять банковские реквизиты, договоры, счета, валюту и назначение платежа;
сопоставлять оплаты с документами, контрагентами и договорами.
ЭДО, сверки и архив
ежедневно работать с ЭДО и электронной почтой;
отправлять реализации, принимать поступления, контролировать неподписанные и отклоненные документы;
формировать и направлять акты сверки;
разбирать расхождения между 1С, УТ и данными контрагентов;
вести понятный электронный и бумажный архив;
готовить подборки документов для главного бухгалтера, банков, аудиторов и контролирующих органов.
Закрытие периода
до 5-го числа обеспечивать ввод основного объема полученной первички;
до 10-го числа формировать и направлять запланированные акты сверки;
вести реестр отсутствующих документов и нерешенных расхождений;
собирать данные для отчетности и расчета заработной платы;
заранее сообщать о проблемах, которые могут повлиять на налоги, отчетность или закрытие месяца.
Кого мы ищем
Нам подойдет человек, который:
имеет опыт работы бухгалтером от 3 лет;
уверенно работает в 1С:Бухгалтерия;
работал с 1С:УТ или готов быстро разобраться в связке двух систем;
знает требования к первичным и закрывающим документам;
умеет работать с банковскими выписками, платежными поручениями, ЭДО и актами сверки;
понимает разницу между «документ введен» и «операция отражена корректно»;
умеет самостоятельно находить расхождения и доводить вопрос до результата;
спокойно общается с контрагентами и коллегами, когда нужно запросить, уточнить или вернуть документ на исправление;
не замалчивает ошибку, а фиксирует ее, исправляет и предупреждает повторение.
Опыт в международной логистике или ВЭД будет преимуществом, но не является обязательным. Мы готовы рассматривать сильных бухгалтеров из других отраслей, если вы привыкли работать точно, системно и в хорошем темпе.
Важно: что это за позиция
Это не главный бухгалтер и не заместитель главного бухгалтера.
Вам не нужно самостоятельно рассчитывать налоги, сдавать отчетность или формировать правовую позицию для контролирующих органов. За это отвечает главный бухгалтер.
Но это и не роль оператора, который просто переносит цифры из одного окна в другое. Мы ждем самостоятельного специалиста, способного проверить основание операции, увидеть расхождение, запросить недостающие документы и довести свой участок до порядка.
Что мы предлагаем
официальное оформление по ТК РФ;
фиксированный доход ;
ежемесячный KPI ;
прозрачные показатели KPI, на которые бухгалтер действительно может влиять;
график работы: понедельник–пятница, с 08:00 до 17:00;
офис в Нижнем Новгороде
гибридный формат после прохождения адаптации и при самостоятельной работе на участке — по согласованию с руководителем;
работу в устойчивой компании, связанной с международной логистикой и ВЭД;
понятную зону ответственности и непосредственное взаимодействие с главным бухгалтером;
автоматизацию процессов и возможность предлагать улучшения, а не годами жить по принципу «так исторически сложилось»;
нормальную рабочую коммуникацию: вопрос можно поднять, риск — обозначить, процесс — изменить.
Как устроен KPI
Мы не используем KPI в жанре «премия по настроению руководителя».
Оцениваются конкретные результаты:
основной объем полученной корректной первички введен до 5-го числа;
банковские выписки отражены без просрочки;
платежные поручения подготовлены без критических ошибок;
документы в ЭДО не остаются без обработки;
акты сверки сформированы и направлены в установленный срок;
расхождения между 1С и УТ зафиксированы, имеют ответственного и срок устранения;
обработанные документы размещены в архиве;
риски и недостающие документы своевременно переданы главному бухгалтеру.
Если задержка возникла из-за отсутствия документа, доступа или ответа другого сотрудника, это не превращается автоматически в минус к KPI. Нам нужен управляемый процесс, а не охота на виноватого.
Как будет проходить отбор
Мы не планируем семь собеседований, ассессмент на полдня и разговор с астрологом отдела кадров.
Изучаем резюме и ответы на вопросы.
Проводим короткое онлайн-знакомство.
При взаимном интересе приглашаем на встречу с главным бухгалтером.
Обсуждаем условия и принимаем решение.
Чтобы мы быстрее увидели ваш опыт, начните сопроводительное письмо словами:
«В бухгалтерии порядок начинается с…»
И коротко ответьте:
С какими конфигурациями 1С вы работали?
Какой объем первичных документов обрабатывали в месяц?
Работали ли вы одновременно с несколькими юридическими лицами?
Приведите один пример расхождения или ошибки, которую вы обнаружили и исправили.
Когда готовы приступить к работе?
Если вы умеете держать свой участок в порядке, не теряете документы между почтой, ЭДО и 1С и предпочитаете решать проблему до закрытия месяца, а не после требования налоговой, — откликайтесь. Познакомимся.