Специалист по административно-хозяйственной деятельности

Какие задачи нужно будет решать:

• Обеспечивать содержание хозяйства организации в исправном, работоспособном состоянии;
• Обеспечивать качественное и своевременное (в рамках бюджетного процесса) представление данных и расчетов, связанных с расходами административно-хозяйственного обеспечения организации;
• Изучать оперативную маркетинговую информацию и рекламные материалы с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов и обоснований закупок у единственного поставщика, а также закупку материально-технических ресурсов;
• Обеспечивать заключение и дальнейшее исполнение договоров, связанных с административно-хозяйственными нуждами организаций и арендой нежилых помещений, создавать заявки на оплату, контролировать дебиторскую задолженность по курируемым договорам;
• Исполнять заявки от подразделений организации по обеспечению офисной мебелью, бытовой и офисной техникой, канцелярскими принадлежностями, сувенирной и полиграфической продукции;
• Организовывать и подготавливать документацию по закупкам услуг, представительской (сувенирной), канцелярской, полиграфической продукции, мебели, офисного оборудования и других товарно-материальных ценностей;
• Вести учет движения материальных ресурсов на складе, принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей;
• Оформлять авансовые отчеты и справки-обоснования о закупках материально-технических ресурсов за наличный расчет;
• Оформлять необходимые документы, связанные с получением услуг по направлению деятельности;
• Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, осуществлять контроль их количества, качества, комплектности и хранения;
• Контролировать составление расчетов по претензиям к поставщикам.

Наши ожидания от кандидата:
• Образование – высшее;
• Личностно-деловые качества: коммуникабельность, внимательность, способность работы с большим количеством информации. • Опыт работы - не менее 3 лет в области административно-хозяйственного обеспечения организации, опыт работы в отрасли (как преимущество);
• Знание и уверенное пользование ПО "Мой офис", "1 С".

Условия:
• Трудовой договор на неопределенный срок;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Испытательный срок три месяца;
• Гибридный график работы, режим работы: понедельник - четверг с 9.00 до 18.00; пятница с 9.00 до 16.45.

Что мы предлагаем:
• Конкурентоспособный уровень заработной платы;
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией;
• Современные рабочие места;
• Цифровые сервисы для сотрудников;
• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста, возможность обучения и повышения квалификации;
• Поддержка карьерного развития сотрудников;
• Спортивные активности и отраслевые соревнования.