Ассистент специалиста Отдела медицинского оборудования (ОМО)

Кто мы такие
Мы — сильная, стабильная компания с собственным производством и огромным портфелем регистрационных удостоверений на медицинскую продукцию. Наш Департамент закупок и маркетинга — это сплоченная команда профессионалов, где ценят инициативу, обучаемость и взаимовыручку. Мы ищем Ассистента, который поможет разгрузить специалистов отдела от рутинной документальной работы и станет важным звеном в оптимизации наших бизнес-процессов.

Чем предстоит заниматься

• Ведение полного цикла документооборота: работа с договорами, спецификациями, счетами, актами и первичной документацией.

• Регистрация и обработка входящих документов, внесение данных в 1С и Битрикс24, формирование пакетов документов для подписания.

• Взаимодействие с контрагентами: сбор первичных данных, согласование правок, контроль возврата оригиналов документов.

• Составление заказов в 1С, контроль взаиморасчетов и обязательств перед партнерами.

• Мониторинг сроков отгрузок и подписания документов, первичная проверка отгрузочных документов по комплектности.

• Аналитическая поддержка отдела: подготовка отчетов по проделанной работе и контроль исполнения задач.

Мы ждем от вас

• Приветствуется опыт в закупках, работе с документами или юридическом сопровождении. Мы готовы рассматривать кандидатов без опыта, если вы обладаете высоким уровнем мотивации и желанием учиться!

• Высшее или среднее профессиональное образование. Будет преимуществом, если ваше образование связано с медициной, фармацией, юриспруденцией или инженерией.

• Уверенный пользователь ПК. Обязательно знание пакета MS Office (особенно Excel). Опыт работы в 1С и Битрикс24 — это ваш большой плюс (но готовы научить, если есть база).

• Внимательность к деталям, исполнительность, системность, усидчивость (умение работать с рутиной), многозадачность и коммуникабельность.

• Будет преимуществом Английский язык на уровне чтения документации/переписки (база + Google Translate в помощь).

Условия работы

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Испытательный срок до 3 месяцев.

• График 5/2 с 09:00 до 17:30 (пятница — сокращенный день на 30 минут).

• Офис Современный красивый в Приморском районе с зоной отдыха.

Бонусы и соцпакет

• ДМС.

• Корпоративное питание (вкусные обеды, чай/кофе).

• 13-я зарплата по итогам года.

• Дружная атмосфера, корпоративные выезды на природу, квизы и активный отдых с коллегами.

• Карьерный рост: Возможность развития в сфере проектного менеджмента и закупок в крупной компании.

Важно для нас
Мы ценим осознанный подход к работе. Если после прочтения вакансии вы уверены, что сможете закрыть все наши задачи — пожалуйста, в начале сопроводительного письма напишите фразу: «Ознакомлен с полным текстом вакансии, задачи соответствуют моему опыту». Это покажет нам вашу внимательность и системность.