Помощник директора

ООО «Бинетика» — динамично развивающаяся ИТ-компания, специализирующаяся на информационной безопасности, техническом обслуживании и внедрении информационных систем.

Мы ищем организованного и инициативного помощника, который возьмёт на себя широкий круг административных, операционных и коммуникационных задач, обеспечивая эффективную работу директора и офиса в целом.

Обязанности:

Поддержка директора

• Выполнение личных поручений директора: ведение календаря, заказ билетов, бронирование.
• Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок.
• Документальное оформление решений директора, доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений.
• Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных директором.
• Координация исполнения решений директора, подготовка отчётов о выполнении поручений.
• Решение вопросов, не требующих непосредственного участия директора.
• Обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений.

Административная работа

• Администрирование системы управления: контроль и отслеживание сроков исполнения задач в системе GitLab.
• Ведение офисного документооборота и работа с административно-хозяйственной документацией.
• Обеспечение документооборота с партнёрами.
• Участие в разработке внутренней нормативной документации.
• Отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами.
• Формирование информационного взаимодействия директора с внешними организациями.

Организация офиса и мероприятий

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, чая, кофе, канцелярских принадлежностей, контроль запасов. Заказ цветов и подарков к мероприятиям. Уход за офисными растениями.
• Организация и администрирование офисного пространства и коммуникаций.
• Организация встречи гостей.
• Организация совещаний, переговоров, мероприятий; подготовка материалов, ведение и оформление протоколов.
• Организация, проведение и курирование корпоративных и смежных мероприятий.
• Общая организация работы и контроль деятельности отделов.

Коммуникации и PR

• Организация деятельности по связям с общественностью, СМИ, SMM.
• Отбор источников информации в соответствии с заданными критериями.

Требования

• Опыт на аналогичной должности (помощник директора/руководителя, бизнес-ассистент) от 3х лет.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение MS Office / Google Workspace.
• Высокая организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности, гибкость, выдержка, готовность изменить курс, если поменялись обстоятельства.
• Ответственность и дискретность.

Будет плюсом

• Опыт работы с SMM.
• Опыт аренды помещений и локаций.
• Навыки любительской фотосъёмки.
• Опыт работы с инструментами искусственного интеллекта.
• Интерес к новым технологиям и готовность осваивать ИИ-инструменты в работе.

Мы предлагаем

• Работу в динамичной современной компании.
• Обучение инновационным подходам с использованием искусственного интеллекта.
• Практику работы с ИИ-агентами для автоматизации рутинных задач и повышения личной эффективности.
• Возможность стать частью команды, внедряющей передовые технологии в бизнес-процессы.