Специалист отдела контрактов

ExRP Network (ООО «Эксперт РП» ищет ответственного, энергичного и открытого к изменениям сотрудника, который будет работать в отделе контрактов и станет частью нашей команды.

Зона ответственности: ведение документооборота с контрагентами.

Ваши задачи:

• Проверка наличия договора с клиентами по запросу, заключение дополнительного соглашения;
• Подготовка, согласование и оформление нового договора по существующим шаблонам;
• Запрос документов для заключения договора, проверка контрагентов;
• Контроль документооборота;
• Выставление счетов, счетов-фактур, оформление актов выполненных работ;
• Сопровождение договоров с контрагентами, контроль платежей;
• Деловая переписка с контрагентами, подготовка сопроводительных писем и запросов;
• Ведение договорной базы во внутренней информационной системе компании (CRM), архивирование договорных документов.

Требования:

• Высшее образование (экономическое);
• Интерес к сфере информационных технологий;
• Обязателен опыт работы с договорами (сфера услуг);
• Опыт работы в хорошо структурированной компании;
• Уровень владения английским языком достаточный для общения с зарубежными поставщиками. Опыт работы в зарубежных компаниях будет плюсом;
• Уверенный пользователь MS Office, отличное владение Excel­­;
• Клиентоориентированность;
• Ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность, дисциплинированность, четкое соблюдение сроков;
• Способность к быстрому обучению.

Условия:

• Мы готовы предложить заработную плату, соответствующую Вашему опыту и навыкам;
• Компенсационный пакет: фиксированный оклад + премии, корпоративная медицинская страховка и сотовая связь;
• Трудоустройство по ТК (срочный трудовой договор), пятидневная рабочая неделя;
• Всегда есть возможность работать удалённо, но всё же мы стараемся сохранять баланс между удаленной работой и работой в офисе;
• Уютный офис в пригороде Санкт-Петербурга (г. Пушкин), корпоративная библиотека, кофе-поинт, кухня, зона отдыха.

Как мы работаем:

• Мы увлечены нашим делом и создали внутри компании среду, в которой можно развиваться;
• Делаем то, что нужно, без контроля и напоминаний;
• Не стесняемся спросить помощь у коллег – всё знать невозможно;
• У нас нет строгого дресс-кода;
• Работаем без излишней бюрократии, но порядок в делах есть и должен быть;
• У нас классная команда, и нам интересно работать вместе. Живое общение – наша ценность!