Юрисконсульт

Юридические обязанности

• Проводить правовую экспертизу договоров, соглашений, приказов и иных документов, выявлять риски и готовить замечания/правки.
• Подготавливать проекты договоров (поставки, подряда, оказания услуг, аренды и т. п.), дополнительных соглашений, протоколов разногласий, претензий, ответов на претензии.
• Вести реестр договоров: фиксировать номера, даты, контрагентов, сроки действия, условия пролонгации и исполнения.
• Консультировать сотрудников по правовым вопросам в рамках текущей деятельности компании (трудовые, договорные, корпоративные вопросы).
• Обеспечивать соблюдение требований законодательства при оформлении сделок и внутренних процедур, отслеживать изменения нормативно‑правовой базы, релевантные деятельности организации.
• Взаимодействовать с контрагентами по согласованию условий договоров и урегулированию разногласий, вести переписку правового характера.
• При необходимости готовить документы для досудебного урегулирования споров (претензии, уведомления, требования), фиксировать соблюдение претензионного порядка.
• Представлять интересы компании в судах: готовить исковые заявления, отзывы, ходатайства, иные процессуальные документы; участвовать в судебных заседаниях; отслеживать движение дел в картотеке арбитражных дел/ГАС «Правосудие»; исполнять судебные акты и контролировать сроки обжалования.
• Участвовать в подготовке документов для взаимодействия с госорганами (запросы, пояснения, ответы на требования), при необходимости — координировать подачу документов.
• Обеспечивать хранение и конфиденциальность юридической документации, соблюдать режим коммерческой тайны.

Офис‑менеджерские обязанности

• Организовывать административно‑хозяйственное обеспечение офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, бытовую химию, контролировать остатки и рациональное использование ресурсов.
• Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию (бумажную и электронную), контролировать сроки ответов и исполнения поручений.
• Вести журналы регистрации входящей/исходящей корреспонденции, приказов, договоров, заявок и иных документов по принятой в компании номенклатуре.
• Обеспечивать подготовку и проведение совещаний и встреч: бронировать помещения, формировать повестку, оповещать участников, вести и оформлять протоколы.
• Организовывать приём посетителей, взаимодействие с курьерами, почтовыми службами, службами доставки; контролировать получение и отправку отправлений.
• Поддерживать порядок в офисных помещениях, взаимодействовать с клининговой службой и техническими подрядчиками, фиксировать мелкие неисправности и передавать заявки на ремонт.
• Координировать бытовые вопросы офиса: связь, интернет, оргтехника, мебель, бытовые приборы; при необходимости оформлять заявки на обслуживание и ремонт.
• Управлять календарём руководителя/команды, согласовывать встречи, напоминать о сроках и важных событиях.
• Формировать дела согласно номенклатуре дел, обеспечивать сохранность документов и своевременную передачу на архивное хранение.
• Выполнять отдельные поручения руководства, связанные с организационной и документационной поддержкой работы компании.

Законченное высшее образование по профилю. Опыт работы.

Знание:

• нормативно-правовых актов, которые оказывают влияние на хозяйственную и финансовую деятельность компании;
• методических рекомендаций по обеспечению правовой деятельности компании;
• трудового, гражданского, административного, налогового и финансового права;
• порядка оформления договоров и соглашений, в т. ч. коллективных;

• полный рабочий день
• трудоустройство по ТК РФ
• официальная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц)
• график работы 5/2