People & Office Coordinator (Координатор HR и офиса)

Мы — Profitov.Partners, премиальная партнерская сеть в iGaming вертикали.

Сейчас мы ищем человека, который станет правой рукой HR-менеджеру в решении ежедневных организационных и операционных задач.

Это не классическая позиция офис-менеджера. Нам нужен самостоятельный и инициативный человек, который умеет не только получать задачи, но и самостоятельно находить решения, подрядчиков и доводить все до результата.

Чем предстоит заниматься:

Офис

• Организация и поддержание комфортной работы офиса;
• контроль наличия необходимых материалов, техники, расходников и всего, что нужно команде для работы;
• организация закупок и поиск необходимых товаров и услуг;
• взаимодействие с администрацией коворкинга и внешними подрядчиками;
• обустройство рабочего пространства и реализация небольших офисных проектов.

Организация поездок сотрудников

• Покупка авиабилетов и других билетов для сотрудников;
• бронирование отелей и покупка авиабилетов при необходимости;
• поиск оптимальных вариантов по стоимости, срокам и условиям;
• помощь сотрудникам с организационными вопросами во время поездок.

Мерч и корпоративные проекты

• Помощь HR- менеджеру в развитии и реализации корпоративного мерча;
• поиск поставщиков и подрядчиков по всему миру;
• запрос и сравнение коммерческих предложений;
• контроль производства, доставки и получения заказов.

Закупки и техника

• Поиск и закупка ноутбуков и другой техники для сотрудников;
• поиск оптимальных предложений и поставщиков;
• организация доставки и передачи техники сотрудникам;
• решение возникающих организационных вопросов по технике.

Мероприятия

• Помощь в организации корпоративных мероприятий в офисе и за его пределами;
• поиск площадок, подрядчиков, кейтеринга, декора и других необходимых услуг;
• организация закупок и логистики;
• помощь в реализации корпоративных активностей и внутренних проектов.

HR-поддержка

• Быть правой рукой HR-менеджера в ежедневных организационных задачах;
• помогать реализовывать HR-инициативы и внутренние проекты;
• самостоятельно брать в работу небольшие задачи и доводить их до результата;
• помогать делать жизнь команды комфортнее и проще.

При этом в задачи позиции не входит самостоятельное ведение найма, увольнений и других основных HR-процессов, связанных с сотрудниками.

Что мы ищем:

• Отличные организационные навыки;
• умение самостоятельно искать информацию, поставщиков и решения;
• ответственность за результат, а не только за выполнение поручений;
• хорошие коммуникативные навыки и умение договариваться;
• умение работать с несколькими задачами одновременно;
• хорошее знание Тбилиси и локального рынка будет преимуществом;

• знание грузинского языка — будет большим преимуществом;

• свободное владение русским языком;
• уверенное владение Google Docs/Sheets и базовыми офисными инструментами.

Нам нужен человек «я сама разберусь», которому можно доверить организационную часть работы и быть уверенным, что задача будет доведена до конца.

Что предлагаем:

• Работа в офисе Тбилиси;

• достойное вознаграждение за вклад и инициативу;

• живую, энергичную команду без бюрократии;

• интересные задачи — от закупки товаров до организации международных поездок;

• много самостоятельности и возможность влиять на то, как устроена офисная и корпоративная жизнь;

• опыт в HR, PR и организации корпоративных процессов;

• оплачиваемые курсы английского языка (после прохождения ИС);

• возможность расти вместе с компанией и постепенно брать на себя больше операционных проектов;

• корпоративную культуру, где пиццка в офисе не считается мероприятием:)

Мы любим делать круто, тепло и с размахом, но и уровень ожиданий у нас высокий.

В сопроводительном письме расскажи о ситуации, где тебе пришлось самостоятельно спасать или быстро перестраивать процесс, когда что-то пошло не по плану.

Присоединяйся к команде Profitov.Partners и занимай место в списке лидеров направления!