Системный администратор

О компании

Мы — книжное издательство [название]. Выпускаем [краткое описание: жанры, количество книг в год]. Ищем системного администратора, который возьмёт на себя всю IT-инфраструктуру компании: от рабочих хранилищ и учётных записей до защиты наших главных активов — макетов, иллюстраций и авторских прав.

Чем предстоит заниматься

Рабочие сервисы и учётные записи

• Администрирование корпоративного пространства Яндекс 360: создание и настройка учётных записей, управление правами доступа;
• Полный цикл онбординга и оффбординга сотрудников: выдача доступов при приёме, своевременный отзыв при увольнении;
• Настройка ролевой модели доступов к общим ресурсам (кто из редакции, дизайна, бухгалтерии к чему имеет доступ).

Хранилища и данные

• Организация и поддержка рабочих хранилищ (Яндекс Диск): структура папок, регламенты именования файлов по проектам;
• Резервное копирование ключевых данных: оригинал-макеты, иллюстрации, вёрстка, архив выпущенных книг;
• Ведение внутренних баз данных издательства.

Авторские права

• Работа с личным кабинетом n'RIS: депонирование иллюстраций, текстов, обложек и макетов для закрепления авторских прав;
• Ведение реестра объектов авторских прав.

Техника и поддержка пользователей

• Закупка, настройка и обслуживание рабочих мест (компьютеры, принтеры, МФУ), включая станции дизайнеров;
• Техническая поддержка сотрудников: решение повседневных проблем с техникой и софтом;
• Поддержка офисной сети и Wi-Fi, взаимодействие с интернет-провайдером;
• Инвентаризация техники.

Софт и сервисы

• Учёт, закупка и продление лицензий (графические пакеты, вёрстка, офисный софт, подписки);
• Поддержка 1С на уровне обновлений и взаимодействия с подрядчиком;
• Техническое сопровождение работы с маркетплейсами и агрегаторами (Ozon, Wildberries, ЛитРес): личные кабинеты, выгрузки.

Информационная безопасность

• Внедрение базовых практик ИБ: менеджер паролей, двухфакторная аутентификация, антивирусная защита;
• Инструктаж сотрудников по цифровой гигиене (фишинг, безопасность паролей);
• Организация защищённого обмена большими файлами с типографиями и подрядчиками.

Что мы ожидаем

• Опыт администрирования корпоративных облачных сервисов (Яндекс 360, Google Workspace или аналоги);
• Опыт организации файловых хранилищ и резервного копирования;
• Уверенное знание Windows [и macOS, если есть техника Apple], офисной оргтехники и сетей;
• Умение объяснять технические вещи простым языком и терпеливо помогать коллегам;
• Самостоятельность и ответственность: вы будете единственным IT-специалистом в компании;
• Будет плюсом: опыт работы с n'RIS или другими сервисами депонирования, знакомство с издательскими процессами, опыт поддержки 1С.

Условия

• Оформление: ТК РФ / самозанятость;
• График работы с 10 до 18;
• Работа в дружной команде, влюблённой в книги;
• Реальная возможность выстроить IT-инфраструктуру с нуля по своему видению — без бюрократии и согласований через десять инстанций.