Логист / Специалист по ВЭД и логистике

Получение заказа от отдела продаж согласно Бизнес-Процессу

Проверка корректности заказа и комплектации документов.

Размещение заказа у иностранного поставщика.

Контроль подтверждения заказа, сроков производства и готовности к отгрузке.

Ведение переписки с поставщиками на русском и английском языке.

Организация международной перевозки груза.

Подготовка документов для таможенного оформления.

Взаимодействие с таможенными брокерами.

Контроль процесса таможенной очистки.

Организация доставки товара на склад компании.

Прием товара на склад:

а) проверка количества

б) проверка комплектности

в) сверка с упаковочными листами и инвойсами

г) оформление приходных документов.

Передача документов в бухгалтерию.

Организация доставки товара конечному заказчику по Казахстану.

Контроль транспортных компаний и сроков доставки.

Контроль получения товара клиентом.

Ведение учета движения товара в CRM/1С/Excel.

Контроль оригиналов документов:

а) Invoice

б) Packing List

в) Air Waybill / Bill of Lading

г) CMR

д Сертификатов

ж) Деклараций

з) ГТД и иных документов.

Высшее образование.

Опыт работы логистом или специалистом ВЭД от 2 лет.

Опыт организации международных поставок.

Знание Incoterms (EXW, FCA, FOB, CIP, DDP и др.).

Опыт работы с таможенными брокерами.

Знание импортных процедур Республики Казахстан.

Владение английским языком (уровень не ниже Intermediate) для переписки с поставщиками.

Уверенный пользователь MS Excel.

Желателен опыт работы в 1С и CRM-системах (Bitrix24 будет преимуществом).

Личные качества

Высокая ответственность.

Внимательность к документам.

Системное мышление.

Организованность.

Умение работать в режиме многозадачности.

Коммуникабельность.

Стрессоустойчивость.

KPI

Своевременное размещение заказов.

Отсутствие ошибок в документах.

Соблюдение сроков поставок.

Минимизация простоев при таможенном оформлении.

Отсутствие расхождений при приемке товара.

Своевременная доставка конечному клиенту.

Полнота ведения документации и отчетности.

Будет преимуществом

Опыт работы с медицинским оборудованием и изделиями медицинского назначения.

Опыт работы с поставщиками из Китая, Европы и США.

Знание требований по регистрации медицинских изделий и сопроводительной документации.

Условия:

Обеспечение полного цикла поставки медицинского оборудования и изделий медицинского назначения: от получения заказа до доставки оборудования конечному клиенту.