Делопроизводитель

Обязанности: Заведующий делопроизводством отдела материального обеспечения должен знать или изучить:
- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы МО РФ, другие руководящие и нормативные документы;
- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
- порядок учета, оприходования и списания материальных ценностей;
- документообразование.

​​​​​​​​​​​​Требования: делопроизводством отдела материального обеспечения выполняет следующие должностные обязанности:
- отвечает за организацию, состояние учета материальных средств, своевременность, полноту и точность учета движения материальных средств за училище в целом и за каждое структурное подразделение;
- организует сдачу правильно оформленных приходно-расходных документов в финансово-экономическое отделение отдела материального обеспечения;
- формирует дела, книги и журналы в соответствии с утвержденной Номенклатурой дел, книг и журналов;
- отвечает за сохранность вверенных ему документов;
- принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения отдела, осуществляет контроль над состоянием делопроизводства;
- готовит проекты приказов по организации ведения учета, по проведению и итогам инвентаризации, изменению состава инвентаризационных и прочих комиссий, связанных с организацией учета и сохранностью материальных ценностей;
- готовит справочные данные о стоимости, заявленных к приобретению материальных ценностей;
- готовит расчеты потребности в материальных средствах для нужд структурных подразделений училища;
- принимает непосредственное участие в работе комиссии по проведению инвентаризации;
- ведет учет и контроль исполнения входящих распоряжений и указаний по направлению материально-технического обеспечения училища.