Администратор военно-спортивного клуба

АНО Военно-спортивный клуб «МАТО» ищет администратора для организационного сопровождения деятельности клуба.

Мы развиваем в Чите военно-спортивные направления для детей и подростков: армейский лазертаг, практическую стрельбу и беспилотные системы.

Клуб развивается, поэтому ищем человека, который сможет взять на себя значительную часть текущих организационных и информационных задач, а в дальнейшем — при хороших результатах — вырасти до помощника руководителя.

Предыдущий опыт для нас не является главным критерием. Гораздо важнее ответственность, самостоятельность, грамотность, обучаемость и способность доводить задачи до результата.

Что входит в услуги

— коммуникация с родителями, клиентами и партнёрами клуба, ведение текущей переписки и решение организационных вопросов;

— предоставление актуальной информации о направлениях клуба, занятиях, оплате, документах и других организационных вопросах;

— подготовка информации о состоянии текущих задач и достигнутых договорённостях;

— организационная подготовка встреч и совещаний, фиксация принятых решений, ответственных и сроков;

— отслеживание выполнения текущих поручений и своевременное информирование руководителя о состоянии задач;

— участие вместе с руководителем в деловых встречах и организационном взаимодействии с партнёрами клуба;

— поиск необходимых товаров, оборудования, услуг и поставщиков, проверка предложений и подготовка 2–3 проработанных вариантов для согласования;

— организация согласованных закупок, получение заказов и работа с необходимыми документами и подтверждениями расходов;

— контроль актуальности информации о клубе на интернет-площадках: услуги, цены, контакты, сообщения и отзывы;

— помощь в организации мероприятий, соревнований, поездок, трансфера и других текущих процессов клуба;

— поиск и проверка информации по поставленным задачам, подготовка конкретного результата или вариантов решения для руководителя;

— использование нейросетей для поиска и анализа информации, подготовки текстов, структурирования материалов и решения других текущих задач;

— ведение информационной работы клуба: отбор фотографий с занятий и мероприятий, подготовка материалов, создание и публикация постов во ВКонтакте. В дальнейшем перечень используемых социальных сетей может расширяться.

Какой подход к задачам мы ценим

Нам нужен человек, способный не только выполнять подробные инструкции, но и самостоятельно разбираться в поставленной задаче и предлагать решение.

Например, если необходимо подобрать товар или услугу, ожидаемый результат — самостоятельно изучить предложения, при необходимости связаться с продавцами или исполнителями, уточнить условия, проверить основные параметры и предоставить руководителю несколько уже проработанных вариантов для выбора.

То есть желательно, чтобы задача приходила на согласование уже вместе с вариантами её решения, а не возвращалась руководителю в виде нового вопроса на каждом этапе.

Такой подход применяется и к другим задачам: разобраться в вопросе, собрать необходимую информацию, проверить её и предоставить конкретный результат или варианты дальнейших действий.

Что для нас важно

— ответственность и самостоятельность;

— организованность и внимательность;

— грамотная устная и письменная речь;

— доброжелательное и корректное общение с родителями, клиентами и партнёрами;

— уверенная работа с компьютером, мессенджерами и интернет-сервисами;

— умение быстро находить необходимую информацию и проверять её;

— способность работать с большим объёмом информации и не терять задачи;

— соблюдение достигнутых договорённостей и сроков;

— способность самостоятельно разобраться в незнакомом вопросе;

— умение доводить задачу до конкретного результата;

— базовое понимание принципов работы социальных сетей;

— аккуратность при работе с фотографиями, текстами и публикациями;

— готовность участвовать в деловых встречах и взаимодействовать с партнёрами клуба;

— опрятность, умение корректно представить себя и клуб, готовность соблюдать деловой или smart casual стиль одежды в зависимости от ситуации.

Опыт работы администратором не обязателен. Если вы быстро обучаетесь, способны самостоятельно решать организационные вопросы и ответственно относитесь к договорённостям, мы готовы рассматривать кандидатов без опыта.

Работа с нейросетями

Умение пользоваться современными нейросетями будет преимуществом, но не является обязательным требованием.

Нейросети регулярно используются в деятельности клуба: для поиска и анализа информации, подготовки текстов, работы с публикациями, структурирования данных и решения других административных задач.

Если вы пока не умеете эффективно пользоваться такими инструментами — мы обучим.

Для выполнения задач клуба предоставим доступ к необходимым платным подпискам на используемые нейросети и сервисы.

Нам важно не просто умение «что-то спросить у нейросети», а способность использовать её как рабочий инструмент для более быстрого и качественного получения результата.

Формат сотрудничества

— договор ГПХ с исполнителем в статусе самозанятого;

— оказание услуг преимущественно очно в Чите;

— основной адрес: ул. Подгорбунского, 98;

— большой объём регулярных задач, сопоставимый с полной занятостью;

— периоды оказания услуг и доступности согласовываются заранее;

— вознаграждение — от 40 000 ₽ в месяц;

— первоначальный период сотрудничества — 3 месяца;

— первые две недели — вводное обучение и адаптация: знакомство с клубом, его направлениями, внутренними процессами, информационными ресурсами, используемыми сервисами и основными задачами администратора.

Перспектива роста

Мы ищем человека не только для выполнения текущих административных задач.

Если в процессе сотрудничества вы покажете высокий уровень самостоятельности, ответственности, организованности и способность решать более сложные задачи, возможен переход на формат помощника руководителя с расширением задач и вознаграждением 55 000 ₽ в месяц.

Нам интересен человек, который со временем сможет брать на себя всё большую часть организационных процессов клуба и реально разгружать руководителя, самостоятельно доводя задачи от постановки до результата.

Как откликнуться

В сопроводительном письме напишите несколько предложений о себе:

— почему вас заинтересовала эта вакансия;

— приходилось ли вам самостоятельно решать организационные задачи;

— пользовались ли вы нейросетями;

— есть ли у вас опыт ведения социальных сетей или подготовки публикаций.

Большое сопроводительное письмо не требуется — достаточно 5–7 содержательных предложений.

В процессе отбора подходящим кандидатам предложим короткое онлайн-знакомство, а затем личную встречу.