Офис-менеджер

Мы - молодая и динамично развивающаяся IT-компания, специализирующаяся на комплексной автоматизации медицинских организаций. Наш офис находится в центре Иванова.

Ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который станет ключевым звеном в поддержании эффективной работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции;
• Подготовка исходящих документов (писем, приказов, распоряжений и т.д.);
• Работа с кадровыми документами;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация командировок сотрудников: бронирование авиа/жд билетов и гостиниц;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, контроль исправности оргтехники и т.п.);
• Работа в системе Битрикс24 (ведение задач, документов, внутренних коммуникаций);
• Выполнение оперативных поручений руководителя.

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенное владение ПК и офисной оргтехникой;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, организованность, коммуникабельность.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Работа в современном офисе в центре города (ул. Крутицкая, д. 20а);
• Дружный коллектив и комфортная атмосфера.