Менеджер управляющей компании / Менеджер отдела аренды

Ищем самостоятельного и организованного менеджера в управляющую компанию по недвижимости.

Основная задача — вести полный цикл работы с объектами аренды: от приёма квартиры в управление и запуска рекламы до заселения арендаторов, сопровождения проживания, расчётов с собственниками и контроля состояния объектов.

Чем предстоит заниматься

Работа с объектами недвижимости

• принимать новые квартиры в управление;
• вести реестр объектов и поддерживать данные в актуальном состоянии;
• создавать и вести объекты в Realty Calendar;
• организовывать хранение документов и материалов по объектам;
• контролировать ставки аренды, доступность квартир и бронирования;
• организовывать фото- и видеосъёмку объектов;
• запускать и обновлять объявления на Airbnb, Facebook, Avito, Telegram, Proppit и других площадках.

Работа с арендаторами

• оперативно обрабатывать входящие заявки;
• уточнять даты проживания, бюджет, количество гостей и требования к объекту;
• подбирать квартиры и консультировать клиентов;
• оформлять бронирования;
• готовить Booking Confirmation и другие документы;
• организовывать заселение и выселение;
• сопровождать арендаторов на протяжении всего срока проживания;
• решать бытовые и технические вопросы.

Работа с собственниками

• консультировать новых собственников;
• принимать объекты в управление;
• заключать договоры управления;
• согласовывать стоимость аренды и необходимые расходы;
• организовывать комплектацию и подготовку квартир;
• предоставлять собственникам отчётность;
• вести расчёты и контролировать выплаты.

Финансы и операционная работа

• вести поступления и расходы по объектам;
• контролировать коммунальные платежи;
• учитывать расходы на ремонт, обслуживание и закупки;
• поддерживать финансовые таблицы собственников в актуальном состоянии;
• контролировать задолженности и выплаты;
• работать с подрядчиками и управляющими компаниями кондоминиумов.

Что для нас важно

Ищем человека, который:

• умеет самостоятельно организовывать свою работу;
• быстро реагирует на сообщения клиентов;
• внимателен к цифрам, документам и деталям;
• умеет одновременно вести несколько объектов и задач;
• спокойно решает нестандартные ситуации;
• умеет общаться с клиентами и собственниками профессионально и доброжелательно;
• готов брать ответственность за результат;
• уверенно пользуется Google Sheets / Google Drive и быстро осваивает новые сервисы.

Работа предполагает высокий уровень самостоятельности: объекты должны находиться под постоянным контролем, а бронирования, состояние квартир, коммунальные платежи, финансовые расчёты и коммуникация с собственниками — своевременно отслеживаться.

Дополнительно:

• компенсация расходов на топливо — 7 000 THB / месяц;
• гибкий график;
• обязательная доступность на связи с 10:00 до 22:00 по Таиланду;
• обучение внутренним процессам компании;
• возможность карьерного и финансового роста внутри компании.