Тендерный специалист удалённо

В приоритете соискатели с опытом работы с товарами(занимаемся расходными материалами и запчастями для оргтехники и компьютерной техники).

Опыт работы с ЦР БРИФ желателен.

Подача 2-4 заявок в неделю. 95% - 223 ФЗ.

Опыт работы в ПланФикс будет огромным преимуществом.

Опыт работы в CRM (например Битрикс24, 1С) будет преимуществом.

Желательно своя ЭЦП, если ее нет - оформите за счет компании.

Мы уже 15 лет занимаемся поставками оборудования по конкурсам и аукционам в государственные учреждения, такие как «РЖД», «Росатом», «Газпром», «РусГидро» и другие. Компания хорошо себя зарекомендовала на рынке, мы выходим на новые ЭТП и объемы и приняли решение взять постоянного тендерного специалиста в штат.

1. Регистрация и аккредитация на торговых площадках (в среднем 1 раз в 2-3 месяца регистрация и/или аккредитация на новой торговой площадке).

2. Подготовка и подача заявок (2-4 заявки в неделю). Обратите внимание на следующие моменты по этой задаче.

Подготовка и подача заявки включает в себя:

1). Заполнение декларативных (согласие, заявка и т.п.) и информационных (бенефициары и т.п.) форм заявки полностью: формы полностью заполнены, оформлены в соответствии с требованиями, переведены в нужный формат. Другими словами: полностью готовы для подачи и никакие дополнительные манипуляции не нужны.

2). Подготовка требуемого пакета документов: уставные, бухгалтерская отчетность, договор аренды и т.п.

3). Подготовка форм с техническими и ценовыми предложениями частично: разместить на бланке если нужно, заполнить не ценовую и не техническую части (“шапку”), в том числе декларативные части (“согласны со всеми требованиями”, “согласны с требованиями технического задания” и т.д.) и передать вместе с инструкциями и указаниями на заполнение ответственному (разместить в облачной папке формы и инструкции).

ВАЖНО! Инструкции для заполнения составлять не нужно! Только передать документы, в которых эти инструкции есть и передать указания, которые встречаются в документации.

4). Если требуется : подготовка формы с опытом поставок частично: разместить на бланке и передать вместе с инструкцией на заполнение ответственному (разместить в папке форму и инструкцию)

5). Постановка задачи ответственному сотруднику компании в CRM:

1. Пополнение спецсчета (если требуется) с указанием суммы, реквизитов и юрлица-участника.

2. Пополнение лицевого счета площадки (если требуется) с указанием реквизитов и суммы.

3. Оплата тарифа за участие (если требуется) с приложением счета.

4. Получение БГ на обеспечение заявки

6). Проверка соответствия заявки по чек-листу

7). Подача заявки в регламентированный срок с МЧД и личной ЭЦП или постановка задачи руководителю компании для подачи заявки.

3. Подача запросов-разъяснений на ЭТП и по контактам, указанным в конкурсной документации, отслеживание изменений в документации.

4. Поддержание актуальной информации о компании на ЭТП, в т.ч. e-mail, финансовая отчетность и т.д. Ведение актуального реестра ЭТП с паролями и логинами, настройка уведомлений на почтовые ящики компании с ЭТП, поддержание возможности подачи заявок за счет своевременной оплаты участия по тарифам ЭТП и наличия действующей ЭЦП.

5. 1 раз в год или в 2 года объёмная задача - регистрация и аккредитация нового юр. лица в ЕИС и на торговых площадках. Времени на неё даётся достаточно - 2-3 недели.

2. Получение гарантий для обеспечения заявки и исполнения договора.

• работаем в трекере задач
• до 4 часов в день, важно чтобы вы могли оперативно (в течение 15 минут) реагировать на вопросы-запросы коллег в рабочее время с 9 до 13 МСК
• 5 дней в неделю по будням, работа удаленная
• оплата еженедельная
• наставничество на этапе освоения инструкций и рабочего процесса
• возможность профессионального и карьерного роста
• оплата: 40 т.р. + до 10 т.р. премия по факту подач заявок

Мы ищем в команду человека, который бы разделял наши ценности в работе и обладал следующими качествами и навыками:

• уверенное владение Excel, Word, Google Chrome, почтовым клиентом (любым), Telegram, поисковыми системами Яндекс и Google, уверенный пользователь ПК - если коротко - "с компьютером на ты";

• порядочность, ответственность, пунктуальность;

• внимательность и тщательность в работе;

• готовность к вдумчивой самостоятельной работе;

• готовность работать по инструкциям;

• грамотная письменная и устная речь.

Если вакансия вас заинтересовала, то напишите в чат "Опыт работы с ЦР БРИФ есть/нет". Это будет означать, что вы прочитали не по диагонали)

Спасибо за уделенное время.