Ведущий специалист по кадрам

Южно-Сахалинск, проспект Мира, 244

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Ведет учет личного состава сотрудников учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, в том числе в программе «1С: Предприятие. Зарплата и кадры государственного учреждения».
2. Оформляет прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, локальными документами и приказами директора.
3. Формирует и ведет личные дела сотрудников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления сотрудников к поощрениям и награждениям. Участвует в организации проведения оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестации.
5. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников.
6. Ведет учет предоставления отпусков сотрудников, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
7. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
8. Участвует в подборе кадров, организует собеседования с нанимающимися на работу с целью комплектования штата работников.
9. Организует обучение, переподготовку персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.
10. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех сотрудников.
11. Совместно с руководителями структурных подразделений Библиотеки формирует для директора предложения по вопросам подбора, отбора, перевода, ротации кадров, понижению в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.
12. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.
13. Совместно с за заместителем директора по библиотечно-информационной деятельности проводит изучение и анализ результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах и созданию резерва на выдвижение.
14. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.
15. Принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.
16. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
17. Выполняет отдельные служебные поручения директора в рамках своих компетенций.
18. Принимает участие в разработке организационной структуры Библиотеки (составление штатных расписаний, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, проектов трудовых договоров (контрактов), пр.).
19. Контролирует соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом
20. Составляет планы и отчетные документы по направлениям своей работы.
21. Формирует и предоставление отчетов СЗВ-М и СЗВ-ТД в установленный срок.
22. Ведение табеля учета рабочего времени.
23. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
24. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Библиотеки и соблюдением сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
25. Участвует в работе по профилактике коррупции в СахОДБ.