Документовед (в офис)

Мы работаем в сфере декларирования и сертификации, а так же повышения квалификации.

Имеем собственную лицензию на обучение и аккредитованную испытательную лабораторию по безопасности пищевой продукции и продуктов их переработки, осуществляем работу по сопровождению и выдачи протоколов испытаний. Нам нужен документовед -диспетчер, который умеет работать с потоками входящих запросов.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и обработка входящей информации: Письма, звонки, ваша задача — зарегистрировать обращение.
• Коммуникация и координация: Активно взаимодействовать с внутренними отделами, чтобы собрать данные для ответа заказчику.
• Работа с заказчиками: Подготовка мотивированных ответов по почте и телефонная поддержка (нужно уметь четко и вежливо объяснять, на какой стадии решение вопроса).
• Подготовка обязательной отчетности: Сбор и консолидация данных для сдачи отчетов во ФГИС и эковедомств.
• Исполнение служебных поручений руководителя в пределах должностных обязанностей.

Мы гарантируем:

• Стабильность: Оформление по ТК РФ
• Зарплата: 2 раза в месяц (1-го и 16-го числа).
• График: 5/2 с 9:00 до 17:00.
• Оплачиваемый отпуск.
• Комфортный офис.

Требования к кандидату (важно!):

• Уверенный пользователь ПК, Excel — на уровне продвинутого пользователя, Word, Adobe Acrobat.
• Опыт работы с документацией обязателен.
• Скорость и работоспособность: Умение переключаться между задачами.
• Усидчивость и внимание к деталям.
• Коммуникабельность.
• Тайм-менеджмент: Умение соблюдать дедлайны.
• Обучаемость: Нюансы отчетов ФГИС и эко часто меняются — нужно быстро вникать в новые формы.