Офис-менеджер
Офис-менеджер
Сыктывкар, Гаражная улица, 25
Описание вакансии
Обязанности:
- Быть хозяином офиса. Соблюдать порядок, создавать условия необходимые для успешной работы сотрудников.
- Вести табель учета рабочего времени.
- Участвовать в начислении зарплаты.
- Получать и отправлять почту.
- Следить за электронной почтой. Своевременно распределять полученные материалы по текущим объектам.
- Вести учет за своевременным выполнением расчетов Заказчиков и подрядчиков. с фирмой Возрождение. Ввести подшивку бумажных договоров. При необходимости оказывать помощь в составлении договоров.
- Вести учет по материалам, которые забирают изыскатели при выезде в командировку. Контролировать их выдачу и приемку этих материал после возвращения из командировки.
- Следить за своевременными передачей материалов в виде чеков или договоров с подрядчиками в бухгалтерию.
- Работать с СРО, выполнять отчеты при необходимости привлекать нужных сотрудников.
- Выполнять приемку и отправление заказчиком через личный кабинет законченных объектов.
- Участвовать в организация общественных мероприятий для улучшения условий труда и коллективного отдыха коллектива фирмы.
- По возможности участвовать в электронном поиске объектов.
- Ввести работу кадрам.
- Вашим преимуществом будет : Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или секретаря от 1 года.
- Высшее образование (желаемые профессии: Инженер-строитель, юрист это на предмет совмещения профессий и взаимозаменяемости.)
- Уверенное владение ПК и умение обращаться с базовой офисной техникой
- Свободное владение пакетом офисных программ (MS Word, Excel, PowerPoint)
- Знание правил деловой переписки и корпоративного этикета.
- Умение планировать и контролировать закупки (канцелярия, вода, продукты питания, хозяйственные товары).
- Письменная и устная грамотность
- Организованность: способность эффективно распределять рабочее время и расставлять приоритеты.
- Многозадачность: умение держать под контролем несколько процессов одновременно без потери качества.
- Коммуникабельность: доброжелательность, вежливость и умение находить общий язык с разными людьми.
- Внимательность к деталям: аккуратность при работе с документами и счетами.
- Стрессоустойчивость: способность сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях.
- Оформление: Официальное трудоустройство согласно ТК (с первого рабочего дня).
- Испытательный срок: От 1 до 3 месяцев.
- График работы: Полная занятость, 5/2 (с понедельника по пятницу), с 08:00 до 17:00.
- Возможность прокачаться в сфере AI
- Необходимость постоянной прокачки профессиональных навыков , изучение новых профессий для стабильного высокого заработка.
- В случае успешной работы сотрудника и фирмы, поквартально выплачивается премия увеличивающая заработок до 50-60%
Навыки
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Договорная работа
- Управление офисами
- Телефонные переговоры
- Документооборот
- Деловое общение
- Бумажный документооборот
- Организация работы приемной
- Хранение документов
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Контур
- Оформление командировок
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания (кадровый резерв)
Арбитражный суд Республики Коми
Сыктывкар
до 70914 RUR