Офис-менеджер | Администратор

АН «Владис» — партнёрская компания застройщика «Черри Дом».
Мы работаем с недвижимостью, сопровождаем клиентов и создаём сервис, к которому хочется возвращаться.

Сейчас мы приглашаем самостоятельного и энергичного офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию ежедневной работы офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Встречать клиентов, партнёров и гостей, предлагать напитки и сопровождать к нужному специалисту.
• Поддерживать офис в полной готовности: контролировать переговорные, рабочие места, чистоту, расходные материалы и исправность техники.
• Взаимодействовать с клинингом, подрядчиками и курьерскими службами, организовывать закупки и доставку необходимых материалов.
• Помогать сотрудникам и агентам в ежедневных рабочих вопросах: создавать профили в CRM, размещать объявления, обновлять информацию на сайтах, площадках и геосервисах.
• Работать с отзывами, новостями и контентом на офисных экранах.
• Помогать в организации встреч, обучений, клиентских мероприятий и туров по новостройкам.
• Размещать вакансии, обрабатывать отклики и приглашать кандидатов на встречи.
• Выполнять административные задачи качественно, в согласованные сроки и без постоянных напоминаний.

Эта работа подойдёт вам, если вы:

• Получаете удовольствие от общения с людьми и умеете создавать доброжелательную атмосферу;
• Умеете самостоятельно организовать свою работу и расставить приоритеты;
• Спокойно работаете в режиме многозадачности и доводите начатое до результата;
• Уверенно пользуетесь компьютером и готовы осваивать CRM, рекламные площадки и цифровые сервисы;
• Тактичны, внимательны к деталям и умеете поддерживать порядок не только в офисе, но и в задачах.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство и график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Фиксированный оклад и ежемесячная премия за качество сервиса, бесперебойную работу офиса и выполнение задач в срок;
• Работу в стильном и комфортном офисе (отправим фото офиса по запросу);
• Возможность развиваться в клиентском сервисе, организации офисных процессов, работе с CRM и digital-площадками.
• Команду, в которой ценят инициативу, ответственность и результат.

Если вам близки сервис, порядок, динамичная работа и общение с людьми — откликайтесь и напишите в сопроводительном письме: «Хочу в команду».

Будем рады познакомиться!